Office2003三合一实例与操作完整版教学课件整套教程电子讲义（最全必威体育精装版）.ppt

13.1.3 设置页眉和页脚 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号或日期等。 Excel 2003内置了十几种页眉和页脚样式，用户可以使用这些内置的页眉和页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。 在此下拉列表可选择系统内置的页眉 在此下拉列表可选择系统内置的页脚 在此对话框可自定义页眉 在此对话框可自定义页脚 为工作表添加自定义的页眉和系统内置的页脚效果 13.1.4 设置打印区域 默认情况下，Excel会将所有包含数据的单元格作为打印区域。在实际工作中，为节省资源，用户可以设置打印区域，将需要的部分打印出来。 选中要设置打印区域的单元格区域，然后选择“设置打印区域”项，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分则不会被打印 若要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后选择“文件”“打印区域”“取消打印区域”菜单，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。 用户还可利用“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡设置打印区域。 如果要修改打印区域，可重新选择打印区域后选择“文件”“打印区域”“设置打印区域”菜单。 若要查找数据清单中的内容，可单击记录单对话框中的“上一条”或“下一条”按钮，或拖动对话框中的滚动条来查看记录。 若要修改记录，可单击“上一条”或“下一条”按钮查找并显示出要修改数据的记录，然后修改该记录的内容。修改完毕，按回车键或单击“关闭”按钮，退出记录单对话框。 若要删除记录，可单击“上一条”或“下一条”按钮查找要删除的记录，然后单击“删除”按钮，弹出提示对话框，单击“确定”按钮，在记录单中显示的记录被删除。 利用记录单查找记录 如果查找到多个满足条件的记录，可单击“下一条”或“上一条”按钮进行查看。 “1/11”说明清单中共有11条记录，当前是第1条记录 11.2 数据排序 在Excel中，可以对行、列或整个工作表中的数据按文本、数字以及日期和时间顺序进行排序，还可以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。。 11.2.1 简单排序 简单排序即是指对数据表中的单列数据，按照Excel默认的升序或降序的方式排列。数据类型不同，Excel默认的排序方式也不同。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）进行排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 利用排序按钮对数字进行快速排序 11.2.2 多关键字排序 多关键字排序是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。不管有多少排序关键字，排序之后的数据总是按主要关键字排序的。 单击工作表中的任意单元格 利用“排序”对话框对数据进行多关键字排序 “有标题行”表示选定区域的第1行作为标题行，不参与排序；“无标题行”表示第1行作为普通数看待，同样参与排序 如果上述排序不能满足需求，用户还可以单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中自定义排序，如按星期、月份、行或笔画等排序 11.3 数据筛选 Excel的数据筛选功能为我们提供了一种方便、快捷的数据查询方法，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 11.3.1 自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 筛选出部门为“生产部”的记录 11.3.2 自定义筛选 在筛选按钮下拉列表中选择“自定义”项，可以限定一个或两个筛选条件，以显示出所需的数据。 对工作表进行自动筛选 筛选出工资表中奖金大于2000小于3000的记录 11.3.3 高级筛选 使用Excel提供的高级筛选功能，可以设定多个条件来对数据进行筛选。 在进行高级筛选之前，必须先创建一个条件区域。条件区域的第一行为