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组织大型出版物 打印出版物 创建电子出版物 第7章 组织大型出版物与文件输出 7.1 组织大型出版物 7.1.1 合订出版物 1、创建合订表 在PageMaker中,通过创建合订表可以将多个独立的出版物整合成书,从而方便创建目录或索引,并为其统一页码排列顺序。用户可以选择“工具”“合订”菜单,打开 “合订出版物列表”对话框创建合订表。 2、在合订本内编排页码 要在合订本出版物内编排页码,首先要打开包含合订本列表的出版物,选择“工具”“合订”菜单,打开“合订出版物列表”对话框,在“自动重新编页”选项中选择重新编排页码的方式,单击“确定”按钮即可。 3、复制合订表 要复制合订表,可打开包含合订本列表的出版物,然后在按住【Ctrl】键的同时,选择“工具”“合订”菜单,释放鼠标和按键后,系统会将合订表复制到列表中的每一个出版物中。 7.1.2 创建目录 1、目录设置 在创建目录前,用户必须将出版物中的各级标题段落设置为“包括在目录中”,然后在创建目录时,这些标题内容才会依页码次序出现在目录中。使用“文字工具”将插入点置于要包含在目录的段落中(如一级、二级和三级标题),然后选择“文字”“段落”菜单,打开“段落规格”对话框,勾选对话框中的“包括在目录中”复选框即可。 2、生成目录 打开要创建目录的出版物,选择“工具”“创建目录”菜单,打开 “创建目录”对话框,设置好相关参数后,单击“确定”按钮即可生成目录。 3、修改目录 一般情况下,如果有文字输入错误,可直接用“文字工具”在错误处修改即可。 若要改动目录的文本样式,可利用“排式选项”对话框进行修改,新参数设置完毕后单击“确定”按钮,可生成新的目录文本样式 。 若要大幅动的修改,建议重新生成目录。在“创建目录”对话框中勾选“取代现有目录”选项,用生成的新目录代替原来的目录。 7.1.3 创建索引 索引主要用于在出版物文件中快速定位和查找某一内容,方便用户访问文档中的信息。 7.2 打印出版物 7.2.1 打印文档设置 在打印出版物前,要对打印文档进行设置,可选择“文件”“打印”菜单,或者按【Ctrl+P】组合键,打开“打印文档”对话框,在其中设置相关参数,单击“打印”按钮即可进行打印工作。 7.2.2 打印纸张设定 在“打印文档”对话框中,当选择输出设备为PostScript打印机时,对话框中将出现“纸张”按钮,单击该按钮,可打开“打印纸张”对话框,在其中可以设置打印纸的类型、打印标记、拼贴等参数。 7.2.3 打印颜色设置 单击“打印文档”对话框中的“颜色”按钮,打开 “打印颜色”对话框,在该对话框中可以设置出版物的颜色打印方式。 7.3 创建电子出版物 7.3.1 导出HTML文件 在PageMaker中打开一个出版物,选择“文件”“导出”“HTML”菜单,打开 “导出HTML”对话框,在其中分别单击“文档”和“图形”按钮,在打开的对话框中选择存储HTML文档和图形的位置,返回“导出HTML”对话框后,单击“导出HTML”按钮即可将当前页面导出为HTML文档。 7.3.2 导出PDF文件 打开要导出为PDF格式文档的出版物,然后选择“文件”“导出”“Adobe PDF”菜单进行操作,即可将出版物导出为PDF文件。 Adobe Table 3.0C入门 表格基本操作 在PageMaker中嵌入与链接表格 第8章 使用Adobe Table制作表格 8.1 Adobe Table 3.0C入门 要启动Adobe Table 3.0C程序,可以采取以下两种方法。 选择“开始”“Adobe”“PageMaker 6.5C”“AdobeTable 3.0C”菜单,启动AdobeTable 3.0C程序。 在PageMaker中创建一个新文档后,选择“编辑”“插入对象”菜单,打开 “插入对象”对话框,在其中的“对象类型”列表中选择“Adobe(R)Table 3.0C”,单击“确定”按钮,也可启动程序。 8.1.1 启动Adobe Table 3.0C 8.1.2 新建表格 启动程序后,系统将打开“新建表格”对话框,在其中可设置表格的基本属性,单击 “确定”按钮,可进入Adobe Table的工作界面,并按指定的参数创建一个新表格。 进入AdobeTable 3.0C工作界面后,如果希望继续新建表格,可选择“文件”“新建”菜单,打开“新建表格”对话框进行操作。 当不需要使用Adobe Table 3.0C时,可以采用以下几种方法退出程序: 直接单击程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。 选择“文件”“退出”菜单,或者按【Ctrl+Q】组合键退出程序。 按【Alt+F4】组合键,也可退出程序。 8.1.3 退出 A
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