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学校办公室 外事办公室 副主任 分管行政工作 岗位职责 学校办公室lpar;外事办公室rpar;副主任lpar;分管行政工作rpar;岗位职责 学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责 一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。 二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。 三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。 四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。 五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。 六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。 七、接待群众来信来访来电，按分级负责、归口处理原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。 八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。 九、负责指导学校综合档案室开展工作。 十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。 十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。 十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。 十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。