Excel基础与应用精品教程完整版教学课件 整套教程电子讲义（最全必威体育精装版）.ppt

7.3.3 取消筛选 若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。此时筛选标记消失，该列所有数据显示出来。 若要取消在数据表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮 ，此时筛选标记消失，所有列数据显示出来。 7.4 上机实践——对“学生成绩表”进行筛选 下面我们对通过制作下图所示的“学生成绩表（筛选）”，来进一步熟悉一下数据的筛选操作。先将“语文”成绩大于或等于“80”的记录找出来，然后在此基础上筛选出“班别”为“3”且“性别”为“女”的记录。 操作步骤见视频7-4 7.5 数据的分类汇总 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，不需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且分级显示汇总结果，增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。 要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使数据中拥有同一主题的记录集中在一起，然后即可对记录进行分类汇总操作了。 7.5.1 简单分类汇总 简单分类汇总主要用于对数据表中的某一列进行排序，然后进行分类汇总。例如，要对“图书销售统计表”中“销售员”的“发货额”进行分类汇总，操作步骤如下：先对“销售员”列进行排序，然后打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段” 为“销售员”；“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“发货额”，确定即可。 7.5.2 多重分类汇总 对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，汇总方式或汇总项不同。 例如，要对“图书销售统计表”中各“销售员”的“发货额”进行“求和”和“回款率”的求“最大值”，操作步骤如下： 先对“销售员” 列进行排序，然后打开“分类汇总”对话框，在其中进行第一次分类汇总设置，确定后再次打开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替找当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。 例如，要同时查看各“销售部门”和“销售员”的销售情况，操作步骤如下：分别对“销售部门”和“销售员”字段进行排序 ，然后在“分类汇总”对话框中进行第一次分类汇总设置并确定；再次打开“分类汇总”对话框，选择不同的分类字段进行第二次分类汇总设置，最后确定即可。 7.5.4 显示或隐藏分级显示中的明细数据 对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。 1．显示或隐藏明细数据 单击工作表左侧的折叠按钮 可以根据需要隐藏原始数据，此时该按钮变为，单击该按钮 显示组中的原始数据 。 在 分级显示符号中，单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。 例如，如果分级显示有4个级别，则可通过单击 隐藏第三级别而显示其他级别。 2．将整个分级显示展开或折叠到特定级别 3．显示或隐藏所有分级显示的明细数据 要显示所有明细数据，请单击分级显示符号的最低级别。 要隐藏所有明细数据，请单击 。 4．取消分级显示 不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。 选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”“清除分级显示”项，可取消部分分级显示。 要取消全部分级显示，可单击分类汇总后的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”“清除分级显示”项即可。 7.5.5 取消分类汇总 删除分类汇总时，Excel将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。要删除分类汇总，方法是：单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。 7.6 上机实践——对“学生成绩表”进行分类汇总 下面通过对“学生成绩表”进行“班别”和“性别”字段的嵌套分类汇总，来进一步熟悉一下分类汇总的操作，效果如下图所示。 操作步骤见视频7-5 第7章 数据的排序、筛选和分类汇总 7.1 数据的排序 7.2 上机实践——对“学生成绩表”进行排序 7.3 数据的筛选 7.4 上机实践——对“学生成绩表”进行筛选 7.5 数据的分类