ERP系统供应链操作手册(采购管理).docx

UFS/QP/2-D2/QR/15最终客户操作手册（模板） 某新材料科技股份公司供应链项冃用户操作手册 ――采购管理 目 录 1.系统登陆说明 3 1.1客户端系统进入 3 1.11客户端控件安装 /.4 - 1.集采操作使用说明 .6 2.1物资需求申请 ?.: ?.6 2.2需求汇总平衡 .? 8 2.3 请购 .?: 12 2.4采购订单 .......13 2.5采购入库 17- 2.6采购发票 .22 TOC \o 1-5 \h \z 2.7应付款单审核 ：28… 2.8主付款单 .31 -- 2.9单据核销 36 2.10凭证生成 39… 3.自采操作使用说明 40 3.1物资需求申请 .?.?.?.40… 3.2需求汇总平衡 ：43… 3.3 请购 ?.?.：45… 3.4采购订单 .46 -- 3.5 米购入库 .50 ?? 3.6采购发票 ;.55-- 3.7应付款单审核 .62… 3.8主付款单 .64 ?? 3.9单据核销 69 3.10凭证生成 .:：：.，］… 1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01时，建议使用IE6.0 以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装 NCClient.exe， IE的相关设置要求：IE的安全设置为自定义级别， 启用下载和运行ActiveX。安装完JREW，用户可以将下载ActiveX安 全设置为禁用。如下图1： 宝全设震-本地Intrariet叵嵯 设畳 0启用 O林 4. ActiveX控件和插件 ，ActiveX校件自动提示 O禁用 ?启用 ■对标记为可安全执行脚奉的蛔tw或控件执行脚本* 禁用启用提示*重新启动IiLtarnet Explorer之后生效 对未标记为可安全执疔脚本的Actual：控件初蛤化井共 禁用 启用 提示 *重新启动IiLtarnet Explorer之后生效 「重畳自定义设置 1 重畳为魁）：忡低 獻趺） 3 重畳壓）?…］ 确定 取消 I 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端 应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为： 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图 系统登录 账套：金川集团NC帐套 公司：兰州金川金属材料技术公司（或者直接输入公司编码 402） 日期：系统默认服务器的当前时间，可修改 用户：手工输入，建议使用数字和字母 密码：手工输入。连续三次密码输入错误，用户将被锁定，需要系统 管理员解锁。 确认登录，如下图 fflSERP-tf :础中艾I*周奸峥姬 ?■ ■ ■ ■ * fl ■ 刑涸 ST ism 典’ rr^n~^-~ UFIDA^Wn 1.集采操作使用说明 2.1物资需求申请 【操作岗位】：采购业务员 【操作内容】：物资需求申请单的填制、修改、送审 【操作方法】： A、进入ERP/NC系统，双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申 请】 B点击【增加】，维护请购部门、请购人、所需何种物资及其数量 等信息。 物资需求申请单内主要项目说明： 表头： 需求类型：集采选择毛需求； 计划类型：点击放大镜选择类型。 申请日期：请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改； 请购人：参照点选相关请购人员，也可自动带入当前操作人所对 应的业务员；不能为空； 申请部门：点选请购人后，自动带出；不能为空； 表体： 存货编码：参照点选需请购的物料，后面的存货名称、规格、计 量单位自动带出；不能为空； 数量：所需物料数量；不能为空； 需求公司：默认为当前登录公司，可修改； 需求库存组织：对应需求公司选择，不能为空（可以直接输入编号 40201）； 需求日期：默认为系统当前登录日期，可修改，不能为空； 采购岗位：根据实际情况人员岗位可以录入。 C、请购单内信息维护完毕后，点击【保存】 D单据保存完毕并确认无误后，点击【执行】下的【审核】，提交 到上级领导那里进行审批 2.2需求汇总平衡 【操作岗位】：采购业务员 【操作内容】：物资需求申请单审批结束后，由请购员参照物资需求 申请单、修改、送审，相关领导审批后，需求汇总平 衡库存即可生效。 【操作方法】： A双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】-【确 【操作描述】：按照上图所示 1. 、 2、 3、 4 注：以上为需求公司操作。 【操作岗位】：采购业务员 【操作内容】：需求汇总平衡 【操作方法】： 双击【供应链】-【采购管理】 -【需求汇总品衡】-【查询】-【确 定】 曰定义系杵 R且 并.尹并井并并 項吕名称 i+划制位 iCSHBa 申