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案例分析一:项目管理过程
项目背景
某市电子政务信息系统工程,总投资 500 万,主要包括网络平台建设和业务办公应用系统开发,通过公开招标,确
定工程的承建单位是 A 公司,按照《合同法》的要求与 A 公司签订了工程建设合同,并在合同中规定 A 公司可以将
机房工程这样的非主题、非关键性子工程分包给具备相关资质的专业公司 B,B 公司将子工程转手给了 C 公司。
在随后的应用系统建设过程中,监理工程师发现 A 公司提交的需求规格说明书质量较差,要求 A 公司进行整改。此
外,机房工程装修不符合要求,要求 A 公司进行整改。
项目经理小丁在接到监理工程师的通知后,对于第二个问题拒绝了监理工程师的要求,理由是机房工程由 B 公司承
建,且 B 公司经过了用户方的认可,要求追究 B 公司的责任,而不是追究自己公司的责任。对于第一个问题,小丁
把任务分派给程序员老张进行修改,此时,系统的设计工作已经开始,程序员老张独自修改了已进入基线的程序,
小丁默许了他的操作。老张在修改了需求规格说明书后采用邮件通知了系统设计人员。
合同生效后,小丁开始进行项目计划的编制,开始启动项目。由于工程紧张,甲方要求提前完工,总经理比较关心
该项目,询问项目的一些进展情况,在项目汇报会上,小丁向总经理递交了进度计划,公司总经理在阅读进度计划
后, 对项目经理小丁指出任务之间的关联关系不够清晰, 要求小丁重新更改一下计划 ,新的项目计划出来了, 在计划
实施过程中,由于甲方的特殊要求,需要项目提前 2 周完工,小丁又更改了项目进度计划,项目最终按时完工。
案例问题
问题 1
小丁在合同生效后进行的项目计划编制工作应该如何进行?
小丁在接到任务后开始项目计划的编制工作,应包括:
项目总计划:范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度和费用计划
项目辅助计划:质量计划、沟通计划、人力资源计划、风险计划、采购计划等
问题 2
小丁在处理监理工程师提出的问题上处理是否正确?你作为项目经理,应该如何处理?
依据《中华人民共和国招投标法》第 48 条:中标人应当根据合同约定履行义务,完成中标项目。中标人不得向他
人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
中标人按照合同约定或经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分
包的人应具备相应的资格条件,并不得再次分包。
本案例中, A 公司将子项工程分包给 B,B 又将其分包给 C,显然违背了《招标法》第 48 条规定“中标人应当就分
包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任” ,A 公司显然要承担责任, B 公司也负连带责任
问题 3
在项目执行过程中,由于程序员老张独自修改了以进入基线的程序,小丁默许了他的操作,小丁的处理方式是否正
确?你作为项目经理,应该如何处理?
项目经理小丁不应默许老张的行为,且修改后的东西没有经过评审。
项目缺乏变更控制体系,同时,项目团队其他成员不清楚变更程序的步骤和要求。
建立配置管理体系
建立变更请求流程
组建变更控制委员会 CCB
问题 4
该案例中,项目管理的哪些方面需要改进?
从项目管理 9 大知识体系出发阐述改进方面;
本项目管理交弱的方面是重点改进方向:
项目经理法律法规的理解(招投标管理)
项目进度管理
项目变更控制
配置管理和计划的变更将导致成本、质量的变化
案例分析二:项目变更控制
项目背景
资料
某软件中心( A 方)承担了某大型上市公司( B 方) ERP 系统开发与实施项目。项目计划确定后,在实施过程中,
几次发生计划变更,原因如下:
(1)证监会要求上市公司执行新的会计制度,需要修改 ERP系统财务子系统;
(2 )B 方首付资金未能按时支付,导致 A 方开发计划推迟;
(3)A 方盲目确定进度目标,实际难以完成;
(4 )B 方因机构重组改变了业务流程,需要修改项目范围;
(5)A 方的前期设计有疏漏,需要修改设计方案;
(6)B 方提出增加合同审计功能,需要修改项目范围;
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