关于规范公文管理的通知.pdf

. 关于规范公文管理的通知 第一章 总 则 第一条 为适应学校党的机关工作的需要，实现党的机 关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据《中国共 产党机关公文处理条例》和学校实际，特制定本办法。 第二条 学校党的机关的公文，是学校党委实施领导、 处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达党的路 线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告和交流情况的工具。 第三条 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷 归档在内的一系列衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要 求和公文处理规定进行的原则，做到准确、及时、安全、保 密。 第五条 学校党委办公室主管全校党的机关公文的处理 工作，并对下级党组织的公文处理工作进行业务指导。 第六条 各党总支、直属党支部、党委各部门应当指定 专人负责公文处理工作。并逐步改善办公手段，努力提高工 作效率和质量，秘书人员应当具有较高的政治和业务素质， 工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。 第二章 公文种类 第七条： 学校党的公文种类主要有： (一)决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 . . (二)决定 用于对重要事项作出决策和安排。 (三)指示 用于对下级组织布置工作， 提出开展工作的原 则和要求。 (四)意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 (五)通知 用于发布党内法规，任免干部，传达上级机关 的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批准下级组 织的公文，发布要求下级组织办理和有关单位共同执行或者 周知的事项。 (六)通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交 流重要情况。 (七)公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。 (八)报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建 议、答复上级机关的询问。 (九)请示 用于向上级机关请示、批准。 (十)批复 用于答复下级机关的请示。 (十一 )规定 用于特定范围内的工作和事务制定具有约 束力的行为规范。 (十二 )函 用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向 无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 (十三 )会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。 第三章 公文格式 第八条 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机 关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机 . . 关、印制版记组成。 (一 )版头 由发文机关学校党委或党委各部门全称或者 规范化简称加“文件”二字或者加括号文种组成，用套红大字 居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名 称，也可以并用联署机关名称。 (二)份号 公文印制份数的顺序号， 标注于公文首页左上 角。秘密公文应当标明份号。 (三)密级 公文的秘密等级，标注于份号下方。 (四)紧急程度 对公文送达和办理的时间要求，