EE01个人计划与时间管理P96.pptx

个人计划与时间管理;明日复明日，明日何其多！ 日日待明日，万世成蹉跎。 世人皆被明日累，明日无穷老将至。 晨昏滚滚水流东，今古悠悠日西坠。 百年明日能几何？请君听我《明日歌》。 ——文嘉 ;平均80岁寿命;时间具有价值！;1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、;如何管理时间？;时间管理的内容;时间管理的理念;时间管理不是什么？;时间管理是什么？;时间管理的首要问题：人，为何安于现状？; 没有目标（27%） 模糊目标（60%） 清楚目标（10%） 非常清楚目标（３%） ;１、时间管理的理念 ２、时间管理存在的问题 ３、解决之道 　　　　——工作时间与个人时间的处理技巧 ４、高效工作法则; 时间管理方面存在的问题;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;总结你的时间掌控;揪出偷走你时间的主要元凶;会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 太多来访 主动拜访对方 拖延 停止拖延、学习果断 办公室太混亂 马上收拾;电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 总是要处理危机 计划 太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间 授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA(key result areas) ;时间杀手的分类;时间杀手的分类;人最容易掉进的时间陷阱;;１、时间管理的理念 ２、时间管理存在的问题 ３、解决之道 　　　　——工作时间与个人时间的处理技巧 ４、高效工作法则;正确的动机;时间管理其实就是人生管理;确立人生目标;Opportunity（机会）;Not Urgent(不紧急）;操之在我——这是一种态度;1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统;现在做就是现在做 ;思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！　　 　　　 　　　　　　 —俗语;? 现在就系统化;建立以下系统: ;个人资讯系统 ;个人知识管理系统 ;个人创意系统——有效地发展自己的思想 ;制定个人计划 ;计划你的一生：;编制工作进度表:;计划一年的工作：(产生宏观时间使用感觉);关注KRA(Key Result Area );计划你的每个月、周、天;建立每天任务清单;建立每天任务清单;建立每天任务清单;后续追踪并持续完成;维修系统 ;一些办公室时间管理技巧;整理办公室;建立盒子系统（几天内、位于手臂范围之内）;建立盒子系统;归档文件 ;避免中断工作;筛选信息 ;使用电话 ;阅读和写作 ;应用现代科技 ;召开会议 ;学会授权工作 ;与同事相处 ;开心一刻;人生70古来稀，（假设你能活100岁）。 ;请写出你签写前面表格的直接感受;你打算如何去度过？;;你的时间价值分析：;4、成功=价值?速度2（S=V?C2）;5、ABC分类法;6、生理节奏法;7、杜拉克时间管理法;以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准（1）： 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致； 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展； ;有效个人管理的六个标准（2）： 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。;有效个人管理的四个步骤 确定角色：确定你认为重