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关于开展档案安全风险隐患治理情况的自
查报告
关于开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告
根据 xxx 县档案局关于转发《 xxx 省档案局办公室关于
开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》 (x 档办函
[20xx]3 号的通知文件要求, xxx 乡人民政府结合自身实际
情况,对 xxx 乡档案室进行了自查, 现将自查情况汇报如下:
一、 加强组织领导,落实责任。
档案安全是档案工作中的重中之重, 我乡十分重视档案
安全工作,加强了对档案安全、必威体育官网网址工作的领导,建立完善
了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,
保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,
牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、
侥幸心理,确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任
组长,乡长任副组长,办公室工作人员为成员的档案安全领
导小组,具体负责本单位档案安全管理工作。
二、 开展档案安全管理的宣传教育工作。
xxx 乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传
教育工作,要求全乡职工务必遵循“安全第一” 、“预防胜于
救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
三、 健全了档案安全保管利用制度,制定了安全管理
1
措施。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行
《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策 , 定期做好档
案工作的法规、制度、规定的宣传工作 , 增强单位各工作人
员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和
鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋
合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措
施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及必威体育官网网址力度,由
档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保
密的文件资料,认真做好传阅和保存工作 ; 另一方面,做到
以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年
都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识
培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案
的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统 ; 做
好档案的统计、利用工作 , 对各类档案库存、接收、销毁、
利用等进行准确统计 , 有计划、有步骤地进行档案史料汇编,
积极做好档案信息资源的开发利用 , 保证为志办各项工作提
供优良的服务 ; 严格按照必威体育官网网址法和档案法管理档案,保证档
案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工
作,发现问题立即解决,对违反档案法的行为进行严肃批评
教育。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。
2
乡领导经常性地对档案室进行检查,发现问题及时整
改,针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的
检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修
理,消除了档案室的隐患。
五、存在的问题及下一步工作计划
(一)存在的问题
我乡虽然对档案室的管理制定了制度, 但是在细节方面
依然存在许多问题;乡档案管理人员在日常工作中安要求对
档案进行温湿度控制,
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