企业人力资源组织机构规划管理.pptx

国家人力资源管理人员职业资格培训人力资源规划中南林学院人力资源管理教研室 主讲：陈爱吾人力资源规划()二.管理员1.绘制组织机构图2.岗位变动与人员需求预测三.助理师1.组织信息的采集与处理2.人员计划的制定3.人力资源费用预算的编写 第一章 人力资源规划 [内容复习概要]一.企业组织机构的设置与信息的汇总 1.如何绘制组织机构图 直线制—职能制—事业部制—矩阵制 2.企业组织信息的收集与汇总二.企业工作岗位变动与人员需求预测 1.岗位设置情况描述 2.人员需求预测影响因素 3.预测技术 第一节 企业组织机构的设置 与信息的汇总 第一单元 如何绘制组织机构图[目标]掌握组织机构图的绘制方法一.组织机构的类型(常见) 1.直线制 2.直线职能制 3.事业部制 4.矩阵制 各种机构的比较表 直线制 职能制 事业部制 矩阵制定义集权;垂直统一指挥；参谋指导分权;集中决策,分散经营双道命令系统优点简单,指挥系统清晰,统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,效率高集权与分权结合;垂直领导,直属关系;职能参谋权力下放;自主性强;高度专业化责权明确横纵联系;组建方便；适应性强;综合管理与专业管理结合缺点缺乏分工;全才观机构复杂机构重叠,人员膨胀;局部利益关系复杂适用范围规模小或业务活动简单,稳定的企业范围广规模大,业务多样化,市场环境差异大,较强适应性的企业合伙制企业厂 长组长组长组长员工员工员工直线制机构图总经理总经办战略委员会财务部技术服务部开发部销售部产品测试客户咨询技术培训客户档案职能制图示总经理总经办战略发展委员会事业部A事业部B事业部C研发制造销售研发制造销售研发制造销售事业部制图示总经理职能部门1职能部门2职能部门3职能部门4项目1项目2项目3矩阵制图示二.组织机构图的制作方法组织机构图﹟部门及部门 设置﹟管理层次﹟相互关系 垂直表示上下级隶属关系 横向表示部门横向联系组织职务图﹟各种职务的名称种类﹟人员编制﹟可填职务姓名等组织职能图各级行政负责人或职员主要职责范围图组织功能图机构或岗位主要功能﹟参谋作用﹟代理上级﹟不合适而降格﹟更多机构或岗位分担上级功能﹟咨询或顾问机构三.组织机构图设计后的实施要则 组织机构系统整体, 有效顺利合理地发挥作用1.命令管理系统一元化原则2.明确责任和权限的原则3.优先组建管理机构和配备人员的原则4.分配职责的原则(1)相同性质的工作要归纳起来进行分析(2)分配工作具体明确(3)每项工作不要过细划分,多个下级共同承担(4)量材使用(5)经常检查,持续改善[例]组织的思考1.华为组织的建立和健全,必须:(1)有利于强化责任, 确保公司目标和战略的实现.(2)有利于简化流程, 快速响应顾客的需求和市场的变化.(3)有利于提高协作的效率, 降低管理成本.(4)有利于信息的交流, 促进创新和优秀人才的脱颖而出.(5)有利于培养未来的领袖人才, 使公司可持续成长.2.联想组织机构图(1993,1996,1998年)企划部计划发展部财会部总工办研发中心质量控制中心进出口部生产基地仓储部人事部管理学院公关部后勤部物业部总裁室1993年财经领导小组各行业事业部五个大区各分公司AST代理部软件中心门市部小型机事业部网络事业部CAD事业部汉卡事业部市场部国内业务部总裁办公室销售领导小组培训部维修部服务中心总经理室 研发部办公室系统开发处技术发展处教育电子处质控部采购部物控部 市场部信息处行业公关处投标处策划处实施处大区软件销售处 制造部办公室生产处仓储处品管处工程处 技术服务部办公室技术支持处技术管理处培训处维修处商务部办公室商务处 综合管理部协调处行政人事处财务监控处策划管理处基地办公室1996年海外区中南区中央区华东区华北区西南区西北区台式电脑事业部经营管理部商用市场部消费市场部国际市场部大客户市场部技术服务部商务部服务器网络事业部总经理室制造厂北方南方笔记本电脑事业部主管办软件事业部发展规划部客户关系部品牌推广部人力资源部财务监控部行政后勤部信息管理部平台管理部1998年 第二单元 企业组织信息的收集和汇总[学习目标] 掌握企业组织的收集汇总方法复习 1.信息(),信息论 2.消息(), 3.资料() 4.统计学[内容]主要内容; 途径与方法一.主要内容1.决策机构的效率2.决策效率和结果3.执行效率4.文件审批效率5.文件传递效率6.横向机构之间的协调程度7.内部信息传递的畅通程度8.信息自上而下或自下而上 传递的速度和质量二.信息收集与汇总的途径与方法1.组织信息的来源:企业内部2.信息收集的方法 (1)调查访谈: 个人访谈形式与问卷 (2)档案纪录 (3)工作日写实 第二节 企业工作岗位变动 与人员需求预测 第一单元 岗位设置情况描述[目标]能够描述