广告公司投标印刷品及宣传品服务实施方案讲述.pdf

（一） 服务实施方案 xxxxxxxxxxxxx 创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷 服务，积累了丰富的经验。 我公司本着 “为顾客提供最满意的产品和服务” 的经营宗旨， 在确保产品质量的同时， 不断提升服务品质。 我们深知， 只有真正本着 “为顾客提供最 满意的产品和服务”，才能切实地维护客户利益，公司也才能更好的发展。 我们将为 xxxxxxxxxxxxx 提供最佳的产品和最完善的服务，具体方案如下： 1、项目联系人制度 成立专业服务团队，并指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和 xxxxxxxxxxxxx 方面的关系，并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈 xxxxxxxxxxxxx 的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。 2 、制定规范的服务流程 流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至 关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。 3 、提供 7 × 24 小时服务 建立 7 × 24 小时服务热线 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 我们保证 xxxxxxxxxxxxx 的问题在任何时间都能得到及时的响应。 4 、一小时现场响应 为了更好为 xxxxxxxxxxxxx 服务， 公司总部位于 ，可以提供周全的服务。 我 们承诺自接到客户指令起，全市范围内 30 分钟内到达现场。外县区 2 小时内到达。公 司的创意设计人员，均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、 编辑、及制作，公司拥有的先进制作设备，应急交样的时间最短可到 1 小时。 5 、“四个优先”原则。 我公司保证对 xxxxxxxxxxxxx 宣传品业务做到 “优先排版、优先制作、优先送货” ， 最大限度地满足用户要求。 6 、严格生产流程，严把产品质量。 安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的 合同约定和国家行业相关质量标准生产。 ( 一 ) 、宣传品设计流程方案 第一步：明确设计需求 接到客户业务咨询，经过初步的电话、 Email 、会面等方式的沟通，了解项目的 具体需求，找出需要解决的本质问题。 第二步、商务沟通 在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资 料，探讨设计概念和设计思路，并根据需求进行初步文案拟定。 第三步、设计执行 按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不 同，一般 1 个工作日后提供初步方案。 第四步、沟通调整 整体设计方案在内部评审后提案，合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节 调整，形成完案设计稿。 第五步、定稿 根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善，客户方在进行确认 后，提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档，并提交制作部下单制作。 第六步、品牌跟踪 项目完成后， 进行相关的品牌跟踪， 根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划， 以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。 （二）、宣传品制作流程方案 第一步 : 接到设计部制作定单和样稿， 与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细 节和制作工艺及方法； 第二步 : 确定制作材质和制作工艺后， 及时在库房调集原材料， 让制作工人调试机 器 ； 第三步：一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户 要求的工艺材料及色彩制作。 第四步：样品制作完毕后，打包送项目负责人或联系人，及时交甲方检样，如甲 方检样满意后请甲方签字确认。