Access数据库程序设计完整版课件全套ppt教学教程最全整套电子讲义幻灯片（必威体育精装版）.ppt

7.1 数据访问页概述 7.1.3数据访问页的视图 数据访问页共有3种视图，包括设计视图、页面视图和Internet Explorer视图。 1.数据访问页的存储方式 数据访问页与其他的Access对象不同，是以一个单独的*.html格式的磁盘文件形式存储的，在Access数据访问页对象中只保留一个快捷方式，而其他对象都存储在Access数据库文件（*.mdb）中。 2.数据访问页的调用方式 设计好数据访问页对象以后，可以通过两种方式调用它。 * 7.1 数据访问页概述 7.1.4数据访问页与窗体和报表的差异 数据访问页与显示报表相比具有以下优点： 1.由于与数据绑定的数据访问页连接到数据库，因此这些页显示的是数据库的当前数据。 2.页是交互式的，用户可以只对自己需要的数据进行筛选、排序和查看。 3.页可以通过电子邮件方式进行分发，每当收件人打开邮件时都可看到当前数据。 * 7.2 创建数据访问页 本节介绍几种创建数据访问页的方法： 使用自动页创建数据访问页 使用向导创建数据访问页 将现有的Web页转换为数据访问页 * 6.4 创建高级报表 6.4.1报表的排序与分组 数据库中记录的排序和分组是一项很重要的工作，而这正是报表的主要功能之一。在打印报表时，一般还要对某个字段按指定的规则进行统计，报表设计完成后就可以打印了。在打印之前还要进行报表的相关设置，包括边距、打印机和报表行列等。设置完成后，可对报表进行预览，对设置满意之后，再进行打印。 1．记录的排序 在报表中用户根据实际需要按指定的字段或表达式对记录进行排序，打印报表时就会以指定的顺序进行打印。对报表的记录进行排序的操作步骤如下： （1）在数据库窗口中单击“报表”对象，然后，选中需要的报表打开它的设计视图。 （2）单击工具栏上的“排序与分组”按钮，调出“排序与分组”对话框，如下图所示。 6.4 创建高级报表 6.4 创建高级报表 （3）单击“字段/表达式”中的“类别名称”字段，单击其右侧的向下箭头，出现下拉列表框，从中选择用于对记录进行排序的字段名称。 （4）单击同一行中“排序次序”，单击其右侧的向下箭头符号，出现下拉列表框，从中选择用于对记录进行排序是“升序”还是“降序”。 （5）重复上两步操作，直到设置完所有的字段的排序。 在Access 2003中最多可以对10个字段进行排序，执行时先执行第一个字段的排序，然后再执行第二个字段的排序。排序时升序的次序是从A到Z或从0到9。 2．记录的分组 在Access 2003的报表中，可以对记录按指定的规则进行分组，分组后的每个组将显示该组的概要和汇总信息，在报表中对记录进行分组的具体操作步骤如下。 （1）打开要分组的报表的设计视图。 （2）单击工具栏上的“排序与分组”按钮，调出“排序与分组”对话框。 （3）单击“字段/表达式”中的“类别名称”字段，单击其右侧的向下箭头符号，出现下拉列表框，从中选择用于分组的字段名称。 6.4 创建高级报表 （4）单击“组页眉”右侧的向下箭头符号，从下拉列表框选择“是”选项，将“组页眉”的属性设置为“是”。 （5）用第（4）步的方法将“组页脚”的属性也设置为“是”。 注意：只有“组页眉”和“组页脚”的属性设置为“是”时，才可以创建分组。 （6）在“分组形式”下拉列表框中有 “每一个值”和“前缀字符”两个选项，在“组间距”文本框中输入用于组的字符间隔和数目，在“保持同页”下拉列表框中有 “不”、“整个组”和“与第一条详细记录”3个选项，根据需要进行设置以后关闭对话框。 单击工具栏上的“打印预览”按钮，可以查看分组的结果。下图1所示为没有分组的报表，下图2所示为设置分组后的报表，其分组的选项设置是：在“分组形式”下拉列表框中选择“每一个值”，在“组间距”文本框中输入“1”，在“保持同页”下拉列表框中选择“与第一条详细记录”。 　 图1　没有分组的报表 图2　有分组的报表 6.4 创建高级报表 6.4 创建高级报表 3．插入新的分组或排序 在已经设置了分组的报表中，如果需要插入新的分组或排序字段，可以按下面的步骤操作。 （1）打开报表的设计视图。 （2）单击工具栏上的“排序与分组”按钮，调出“排序与分组”对话框。 （3）单击空白行中的“字段/表达式”单元格，单击出现的向下箭