个人时间管理培训课件.pptx

China-co Training管理培训课程PERSONAL TIME MANAGEMENT 个人时间管理课程提要TM在开始之前……请闭目一分钟思考这个问题如果您的余生只剩下三天,您会做哪三件事情?任经理的一天08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪资的问题，给予解释到10:20。10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11:00。11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过目。12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室!14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的么事和公司最近的传闻。16:30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。时间浪费在哪里了？时间浪费在哪里了？电话干扰：对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天埋在事务性的工作里。凡事事必亲躬，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。关于时间管理的讨论1，飞翔的哪些因素导致我们的时间浪费和低效率问题？2，如何分做事的清轻重缓急？3，为什么有人忙，有人闲？4，怎样改变现状？目 录第一篇：时间管理的概念与误区第二篇：时间管理的方法与技巧第一篇时间管理的概念与误区时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划紧急的事不紧急的事1st急2nd重重要的事3rd轻4th缓不重要的事紧急的事不紧急的事设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷不重要的事时间管理的误区误区一:工作缺乏计划1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。　2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 紧急的事不紧急的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th误区二: 拖延不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情误区三: 事必躬亲韩非子.八经下君,尽已之能中君,尽人之力上君,尽人之智诸葛亮凡事必躬亲,后来过劳而死 为什么管理者不授权或授权不足 担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权授权要领授权应公开只允许逐级授权循序渐进地从事授权对被授权者会可能犯错误应有心理准备强调被授权者的工作绩效，而不应斤斤计较其执行工作的手段当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决途径误区四: 有求必应会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当的拒绝说 “不”不做不值得做的事不接受与目标不一致的工作不做拖泥带水性质的工作不浪费时间在低优先性而又没有时间处理的工作