关于综合管理职岗位的优化方案.pdf

欢迎共阅 关于综合管理职岗位优化方案 编 制： 审 核： 批 准： 欢迎共阅 关于综合管理职岗位优化方案 编号： 一、方案背景 为优化公司综合管理工作，提高综合职岗位胜任能力及效率，规范综 合事务工作标准，特开展本次工作。 【现状】：1、目前公司综合管理员配置人数较多； 2、各部门综合管 理员水平参差不齐，工作量饱和度不一； 3、综合管理员工作重叠性较多， 且对口部门均为企业管理部； 4 、综合管理员提交的工作结果不统一，对口 部门需要花费大量力气来重新整理和要求，工作效率低。 【目的】：提高公司综合管理职岗位人员的工作专业性，使各部门综 合性事务工作标准化、统一化，提升工作效率。 二、开展步骤 第一步：统计综合管理员日常工作 【目的】：对各部门综合管理员日常工作事务进行摸底统计，了解 综合管理员实际都开展了哪些工作， 包括工作职责范围内的事务及职责 范围外的工作事项。掌握每项工作开展的周期、花费的时间和精力、难 易程度等。 【方式】：一种摸底方式为企业管理部设计表格，要求各综合管理 员将实际工作事项按照表格格式进行填写， 企业管理部对所收集信息进 欢迎共阅 行统计和分析； 另一种为企业管理部组织各部门综合管理员进行一对一 面谈，了解所需信息。 第二步：对综合管理员岗位工作进行分类归集 经统计汇总，对综合管理员的工作事项进行分类，详见下表： 【分析】：通过上表可以看出，综合管理员日常工作可以归集为两 类，一为通用类工作，如员工考勤、部门二三级培训组织等，该部分工 作主要对口部门为企业管理部；二为分散性工作，指部门内部安排的工 作，会因部门不同而不同， 大多为部门临时安排的或为本应为科室领导 和部门领导开展的工作事项而被分派给了综合管理员。 【建议】：通过对工作管理员工作现状的调查和分析，建议公司对 综合管理职进行岗位优化，具体如下： 建议事项 现状描述 优化后情况 1）减少综合管理 各部门配备一名综合管理 公司共设 2 名综合管理员，实现一对多负责。 员岗位 员，合计 5 名 指一名综合管理员负责多个部门的综合工作 （一名负责质量控制部、工艺设备部、采购部； 另一名负责生产部和企业管理部。 ） 2）综合管理员统 综合管理员归各部门自行 统一管理综合管理员：可实现工作标准统一 一归至企业管理 管理，出现工作标准不统 化、时间节点一致化，提高工作效率 部管理 一，工作职责不规范的情况 3）综合管理员工 综合管理员就是部门的 “万 1、综合管理员专职专责。 作专业化 精油”，该他做的不该他做 详见附件 的都在做，工作内容多、杂， 2、对专项知识进行系统培训和提高，以提高 且对职责范围内的工作不 专业技能 欢迎共阅 专业。 第三步：对综合管理员进行选拔和评估 为提高综合管理岗位胜任能力， 从现有综合管理员中选择业务能力 优秀，工作质