关于公文发布流程管理规定的通知.pdf

关于公文发布流程管理规定的通知 公司各部门： 为加强公司公文管理工作，规范文件起草、流转、签发流程，完善文件档案管理，结合公司当前管理 工作实际，特制定本规定。 一、文件起草及审核 1、文件起草由公司相关部门具体责任人拟稿，经起草人修改、校对，初核无误后交部门负责人复核。 2 、部门负责人对文件初稿进行复核，复核文件内容是否符合公司现行相关政策和规章制度的规定、 文件主体是否完整、是否准确体现发文意图，是否存在错误等，审核文件格式是否符合总裁办 1002 号通 知精神。若文件复核不合格，部门负责人应签署修改意见并退回拟稿人修改或重新拟写。 3 、经部门负责人审核无误后，若文件在部门签发权限内，部门负责人可直接签发；若与其它部门联 合发文或为公司层面全局行动的文件，应交与相应部门负责人共同审核把关，而后再通过 OA 流转上报至 公司主管高层签批。 二、文件批准及签发 1、对于常规性发文，部门负责人对文件进行复审和分类后在 OA 中签署意见，直接通过 OA 流转至前 台文员，由前台文员负责发布。 2 、对于非常规发文或超出部门负责人审批权限的文件，应由部门负责人通过 OA呈送 COO（或CEO） 批准， COO（或CEO）核准后通过 OA流转至前台文员，由前台文员发布。若文件不符合规范，退回部门负 责人修改直至合格为止。 3 、凡是所发的通知有呈送 COO（或CEO）必须有 COO（或CEO）的审核签字才可发布 OA。 三、文件发布及存档 1、公司所有文件经部门负责人或主管领导批准后，交由前台文员统一在 OA系统中发布，其它人员不 得擅自随意发布。 2 、前台文员发布文件完毕后，应按照档案管理规定对文件的原稿、正本和相关附件材料收集齐全， 按照部门、类别进行立卷归档，个人不得保存应当归档的公文。 3 、纸质文档的移交：前台文员以月为单位对公文进行归类，打印发布的正式文本由文件审批人签署 手写签名后移交档案专员存档。 4 、电子文稿的移交：前台文员以月为单位对公文电子文稿进行归类，与纸质文稿同时移交给档案专 员存档。 四、公文处理流程 拟稿人 拟定文稿 不合格 退回 部门负责人 复审、分类 非常规 不合格 发文 退回 常规 发文 主管领导 批准、签发 行政专员 发布、存档 五、其它说明 1、常规性文件指在本部门职责范围内，由本部门具体操作的业务活动的有关文件。 2 、非常规性文件：指超出本部门职责范围，牵涉到具体部门业务活动的有关文件。 3 、因工作需要，以“参考资料”形式对外发放给供应商、客户或其他场合的公司文件，应经 COO或 CEO审批后方可发放，并作相应的发放登记。 此通知