行政管理年度工作计划.pdf

行政管理年度工作计划 行政管理年度工作计划 1 一、总体目标 1 、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能 部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大 的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2 、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与 评定薪资、绩效考核提供科学依据 ; 3 、完成日常行政招聘与配置 ; 4 、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平 的薪酬制度 ; 5 、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部 升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和 献身精神，增强企业凝聚力。 6 、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效 考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与 薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7 、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内 部人才开发力度。 8 、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感 染人 ; 9 、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工 的主观能动性， 建立和谐、 融洽的企业内部关系。 集思广益， 为企业发展服务。 10 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与 处理。既保障员工合法权益， 又维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项： 1 、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此 行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如 果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2 、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非 常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各 部门配合共同做好的工作项目较多 , 因此，需要公司领导予 以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与 配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在 制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以 协助。 三、实施目标注意事项： 1 、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着 公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科 学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负 荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步 伐 ; 而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量 大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于 事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。 2 、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录， 而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需 要进行设计的。 因此， 既不可拘泥于现状， 又不可妄自编造， 每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研 究。 3 、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公 司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的 基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外， 行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒 绝。 四、目标责任人： 第一责任人：行政部经理 协同责任人：行政部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1 、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司 各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表 格，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书 ; 2 、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意 见并必须经公司总经理最终裁定。行政管理年度工作计划 2 一、建立职位分析制度 , 通过职位分析既可以了解公司 各部门各职位的任职