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工程设备部组织结构及责权
部门
工程设备部
部门负责人
直属领导
部门组织结构图
部门编制
经理级_1_人
主管级 4 人
(视情况而定)
视情况而定
职责
1、加强对游乐设施设备的维护和管理,确保设备安全高效、园区建设装饰正常完好,水质优良。
2、组织编制、审订部门培训制度、各项管理制度及操作流程。建立健全设备管理维修制度,及设备检修计划,工程增减整改维修;维护计划
3、处理上级临时交办事宜
权力
1、对设备管理、建设制度有建议权、对部门架构及员工编制有建议权
2、对所属下级的工作有安排、监督、检查权,对所属下级的工作争议有裁决权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
3、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
4对部门的物资购置、调配、使用管理及部门各项开支费用有监督检查权
相关说明
编制人数
审核人员
批准人数
编制日期
审核日期
批准日期
资料员职位说明书
职位名称
资料员
所属部门
工程设备部
直接上级
部门负责人
直接下级
任职资格
1大专及以上学历
2熟悉办公软件操作,良好的组织协调及沟通能力。有一定的档案管理能力。
3诚实;有责任心;反映敏捷;性格开朗;具有一定的资料管理工作经验;沟通协调能力较强
职
责
一
职责表述:负责部门的资料管理、责图纸的整理及归档
工作
任务
1负责部门各类管理文件、合同、数据资料的归档保存处理
2执行有关文件、图纸等收集、发放工作。
3负责部门各类文稿的收集、打印、信息传递派发
4负责部门各类资料汇编存档以及管理
考核重点:
职
责
二
职责表述:收集部门相关资料并归档
工作
任务
1收集、编制有关施工文函件资料。
2汇总统计、装订竣工资料成册
3负责收集、登记、归档部门员工的各项资料
考核重点:
职
责
三
职责表述: 负责接发部门邮件并整理归档
工作
任务
1负责部门各类发出文件、工作报告的汇编呈报
2负责办公邮件的收发及存档存档
3负责与各部门之间联系所要资料与图纸
考核重点:
职
责
四
职责表述: 负责部门各类报表及议记录的整理存放
工作
任务
1收集、编制、呈报部门各类数据报表。
2负责将会议记录分类整理并归档
考核重点:
职
责
五
职责表述:处理上级临时交办事宜
工作
任务
执行上级主管临时安排的其他工作任务。
考核重点:
文员职位说明书
职位名称
文员
所属部门
工程设备部
直接上级
部门负责人
直接下级
任职资格
1、大专及以上学历
2、有一定的相关工作经验
3、熟悉办公软件操作,良好的组织协调及沟通能力。文笔功底良好,能熟练使用OFFICE办公软件及相应的网络操作。
4、诚实;有责任心;反映敏捷;性格开朗;适应能力强
职
责
一
职责表述:负责部门的文书管理,和文字性工作
工作
任务
1责部门各类文稿的收集、打印、信息传递派发
2负责开会时的会议纪要
3负责传达发放公司及部门所发布的各类通知、文件、报告、工作精神等信息
考核重点:
职
责
二
职责表述:负责收集汇报工作意见,
工作
任务
1负责收集、汇编、呈报员工各类工作意见及建议
2负责与公司各相关部门进行紧密沟通,实现公共信息的共享互通
3负责同事之间的沟通和协调
4负责与公司各相关部门进行紧密沟通,实现公共信息的共享互通
考核重点:
职
责
三
职责表述:负责办公邮件的查收,会议通知的,会议安排级会议记录的整理,负责员工的考勤
工作
任务
1负责会议申报、会议通知、会议安排,会议记录整理
2负责办公邮件的查收
3负责员工每月的考勤表填写,汇编核查
考核重点:
职
责
四
职责表述:负责办公用品的发放,考勤等
工作
任务
1负责员工各类后勤用品、公司福利用品的申领派发管控
2负责统计部门办公用品的使用情况,
3负责部门通讯录的制定
4负责部门资产的申购、申领、日常维护、调拨管理、报废等文书处理工作
5责办公室环境布局摆设的日常维护,负责办公室的日常管理
考核重点:
职
责
五
职责表述:处理上级临时交办事宜
工作
任务
执行上级主管临时安排的其他工作任务
考核重点:
备主管职位说明书
职位名称
设备主管
所属部门
工程设备部
直接上级
部门负责人
直接下级
设备工程师、设备维护领班
任职资格
1、大专及以上学历
2、具有设备维修、维护相关经验,从事相关管理工作1年以上
3、具备设备维修维护及水处理设备知识和相关管理知识,具备基本的办公软件使用能力,具有设备维修维护和水处理相关技能
4、诚实;性格开朗;有较强的工作责任心和敬业精神;具备良好的协调及沟通能力;善于调动下属积极性;能承受较大的工作压力
职
责
一
职责表述:负责监督设施设备的正常运行、维护保养及日常维修管理工作;确保设备维护质量,提高设备完好率,
工作
任务
1水公园日常设备管理、运行、维护维修、监查工作
2
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