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[ 标签 :标题 ]
篇一:关于· ··的函
关于 XXXXXXXXXX “三下乡”的函
XX 县教育局:
兹有 XXXXXXXX 学院“爱在路上”暑期社会实践团队 xx 名同学,将于七月上旬到贵县
xxxx 学校举行“三下乡”支教活动。具体实践时间及内容将由具体负责人与贵单位协商,
有关事宜请予接洽支持。 特此函达
xxxx 教育厅
二〇一四年五月二十日
篇二:函的格式及范文
函的范文
函的分类
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便
函则用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文, 没有公文格式要求, 甚至可以不要
标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的
函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请
函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的
结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种
是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,
其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后
用“现将有关问题说明如下: ”或“现将有关事项函复如下: ”等过渡语转入下文。复函的缘
由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。 这是函的核心内容部分, 主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一, 一函一事,
行文要直陈其事。 无论是商洽工作, 询问和答复问题, 还是向有关主管部门请求批准事项等,
都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、 意见叙写清楚。 如果属于复函, 还要注意答
复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方
及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。 通常应根据函询、 函告、 函商或函复的事项, 选择运用不同的结束语。 如 “特
此函询(商) ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如
属便函,可以像普通信件一样,使用“此致” 、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的
行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至
于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时
处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良
好的协作基础。 为了巩固成果, 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培
训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 (略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的
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