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;尊敬的集团运营总部各位领导和各位同事:
大家好!
我是来自雄县盛唐国际项目的经理张海清。
今天,我在这里向各位领导及同事,汇报本人2011年度工作和2012年度的工作计划,敬请各位领导给予指导!
; 北京瑞赢酒店物业管理有限公司雄县盛唐国际项目,在全体员工的共同努力下,按照总部的“一慢、二看、三通过”管理体系目标,做出了一些成绩,就此向总部领导汇报并总结2011年度项目的主要工作和目前存在的一些问题。;;;项目楼宇接管统计图
; 接管验收工作;项目接管面积统计图;
在客服主管的带领下,按照区域划分,对接管的房屋、钥匙、公共环境卫生等监督管理。
建立了各项表格明细,及时有效的更新了业主信息。
向业主提供安全知识,健康常识,温馨提示等,并按照公司要求整理存档。
合理安排所属人员调配,每月制订员工值班表。
认真的接待每一位业主的投诉报修,及时的登记和填写派工单,安排在最短时间内进行维修;2011年共接业主报修9025项,物业完成8573项,完成率95%。
采用派工单的形式处理住户报修,安排维修组人员携带派工单上门服务,由业主确认完成后进行签字确认,进行回访,并存档。
对业主、客户,按服务中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
;客服部基本数据 :
截止2011年12月31日盛唐国际小区已交房面积200889.3平方米;已经交房1580户,办理入住(领钥匙)1417户,占总户数的90%;装修完毕入住约700户,入住率45%;全年接业主报修登记9025次,完成8573次,维修率95%,完成业主回访率100%,地产日报365份,日报报修2189项,完成1838项;接总部内部通知38次;致电记录 283 项,大事件18项记录;停电 14次,停水14次,园区发放通知21次,培训员工24次,员工满意度调查4次;业主赠送物业服务中心及员工个人锦旗6面,两次表扬信;地产年度业主满意度调查成绩95%。
; 2011年客服部工作;
一、2011年人事行政办公室工作情况
2011年盛唐国际项目人事行政办公室在做好人力资源基础性工作的同时,加强物业??务中心各部门定岗定编;员工的培训与人力资源的开发;人事管理制度的建设;通过多种形式、多种渠道进行招聘活动,保障了服务中心人员储备和及时的补充。
二、人力资源基本情况
1、项目现有情况
截至2011年12月31日服务中心总人数37人,其中项目经理1人,综合主管1人,保洁主管1人,保安主管1人,财务1人,保安12人,保洁12人,工程4人,客服2人,厨师1人。
2、人员流动率
项目各部门员工的流动性较大;管理层离职人数3人,客服员工离职人数为4人,安防员离职人数为8人,保洁员离职人数为9人次,离职率为65%。 ;三、员工培训
为了不断增强盛唐国际项目所有员工服务水平,提高员工的综合素质和能力,满足项目及员工个人发展的需要,项目主要针对新员工入职的引导培训和对各个部门基层员工的形象、着装、礼仪礼节、仪容仪表及专业技能进行了常规性的培训。
1、新员工培训:项目对新入职的员工有个初步的培训,新员工对公司的认知,对项目基础情况的熟知,了解公司的企业文化、各项规章制度,部门工作岗位职责、工作流程等,培训考核合格后上岗。
2、按照指定的培训工作计划,对所有员工进行专业的培训;员工手册的培训;各项规章制度的培训;各部门工作标准的培训;培训后进行考核、日常工作检查、评比、奖优罚差。; 四、园区文化活动
园区文化活动的目的是为业主提供更好的服务,满足业主的需要,增进物业公司和业主之间,业主与业主之间的友谊和和谐;在今年举行的文化活动中,盛唐国际物业服务中心和业主在一起进行了扭秧歌、锣鼓活动,羽毛球友谊赛等各种各样的表演,加深了物业公司和小区业主之间的感情;同时也有助于物业公司锻造品牌与核心竞争力。 ;人事行政办公室2011年工作状况
招聘:98%
培训:90%
文档:85%
总部对接:90%
餐厅:90%
文化活动:60%; 工程部:;三、小区的供暖工作
今年11月13号自小区供暖以来,工程部所有员工在综合主管的带领下,围绕供暖工作加班加点;及时的排除暖气的供暖故障,积极的接待每一份派工单,最短的时间进行维修解决问题,保障了小区暖气的顺利供暖;赢得了广大业主的称赞,也赢得了地产公司对我物业公司供
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