计算机二级office题操作题.pdf

操作题一 字处理 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。K001 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会” 的活动， 拟邀请部分专家和老师给在 校学生进行演讲。 因此， 校学生会外联部需制作一批邀请函， 并分别递送给相关的专家和老 师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、下）为 2 厘米，页 边距（左、右）为 3 厘米。 2. 将考试文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景。 3. 根据“ Word- 邀请函参考样式 .docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的 间距。 6. 在“尊敬的”和“ （老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和 老师姓名在考试文件夹下的“通讯录 .xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或 老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“ Word- 邀请函 .docx ”文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存“ Word.docx ”文件。 文字解析： （1）【微步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档 “WORD.DOCX”。 步骤 2：单击 “页面布局 ”选项卡→ “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话 框，在 “页边距 ”选项卡中的 “页边距 ”区域中设置页边距（上、下）为 2厘米，页边距（左、 右）为 3厘米。 步骤 3：在 “纸张 ”选项卡中的 “纸张大小 ”区域设置为 “自定义 ”，然后设置页面高度 18厘 米，页面宽度 30厘米。 步骤 4：单击 “页面布局 ”选项卡→ “页面背景 ”组的 “页面颜色 ”右侧的下三角，打开 “页面 颜色 ”下拉列表，选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框，单击 “图片 ”选项卡中的 选择图“ 片 ”按钮，去选择考生文件夹下的图片 “背景图片 .jpg ”，这样就设置好了背景。 （2 ）【微步骤】 步骤 1：选中文本 “大学生网络创业交流会 ”，设置字号为 “初号 ”、字体为 “黑体 ”和颜色 为 “深蓝 ”。对齐方式为 “居中 ”。 步骤 2：选中文本 “邀请函 ”，设置字号为 “初号 ”、字体为 “黑体 ”和颜色为 “黑色 ”。对齐方 式为 “居中 ”。 步骤 3：选中剩下的文本，单击 “开始 ”选项卡→ “段落 ”组的对话框启动器，打开 “段落 ” 对话框，在 “行距 ”中选择的 “多倍行距 ”，在 “设置值 ”中设置 “3 ”。 （3）【微步骤】 步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡→ “开始邮件合并 ”组→ “开始邮件合并 ”→ “邮件合并分步向导 ” 命令。 步骤 2：打开了 “邮件合并 ”任务窗格， 进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步 （共6步），在 “选 择文档类型 ”中选择 信函“ ”。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选 择开始文档 ”中选择 使用当前文档“ ”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击 “下一步： 选取收件人 ”链接， 进入