番茄工作法手册.docVIP

有关番茄工作法 1.番茄工作法的工具 一个番茄计时器（手机闹钟（倒计时器）或者手机应用APP（iTomato等）） 一张今日待办事项工作计划表，每天开始时填写以下事项： 小标题，包括时间、地点、人物 清单，包含今天要做的事情，并按轻重缓急排序，把重要的事情排在前面 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”，这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。 今日待办事项工作计划表 待办事项清单 时间，地点，人物 计划外的紧急事件 一支铅笔、一块橡皮擦 2.番茄工作法的做法 （1）将今天待办事情按照能够重要程度排列在今日待办事项清单中 （2）从最重要的开始做起 （3） 开启一个番茄时间，时间是25分钟，专注于你的工作，直到铃声响起 （4）尽量保护你的番茄时间别被打断，如果有内部或外部干扰，先记录下来，留到铃响之后决定好如何处理 （5） 每个番茄时间结束后休息5分钟，4个番茄时间算一轮，结束后休息15-30分钟 （6）已经做完的事及时划掉 （7）一天结束后在记录单中记录自己完成的番茄数，被打断的次数等等信息，回顾总结一下自己的工作情况 3.番茄工作法的原则 使用番茄工作法一定要遵循以下原则： 在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作 番茄钟不可分割，一个番茄时间是不能被划分的，不存在半个或1刻钟的番茄时间 番茄钟不能暂停去做其他的，一旦暂停，此番茄时间作废，应重新开始一个新的番茄时间 若一项 \o 活动 活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并 耗时超过3小时的任务需要再切分 番茄工作法不用于假期和休息期间的活动 番茄时间，可以根据个人情况有所变动，最佳范围时间是20到35分钟，最多40分钟 4.存在内部打断的处理方法 （1）在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—— 比如在第二个番茄时间里，小安饿了，突然想订一个披萨饼。 如果这个打断是重要的，但不是必须马上去做的话（下定自己的决心保护番茄钟不被破坏），在列表里该项任务后面标记一个“逗号（’）”（表示打扰），并将这件事（订一个披萨饼）记在计划外的紧急事件中，然后接着完成这个番茄钟。 非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； （2）对于真有很紧急不得不做的事情，可以参照以下解决方案： 在下一个番茄时间处理这件事，推迟原本的任务。处理了计划外的事情，也用番茄时间在对应的地方画×，直到完成，从表格中划去。 重新安排日程表，以这件事替换和推迟原来的某件事情。 5.存在外部打断的处理方法 当受到来自外部的打断时，在您的今日待办事项计划表的对应任务的番茄时间内画一个“-”，然后把事件记录在计划外的紧急事件中，马上继续工作，把意外事件留在以后的时间处理。 如果必须立即处理意外事件，此番茄时间作废，处理完再开始新的番茄时间。