教学课件：《秘书写作》柳宏.ppt

4．媒体文章 媒体文章的写作内容多样，写作思路也不尽相同。 行政事业单位一般是在报纸上刊登新闻宣传稿和理论文章； 企业单位有的还会在杂志上刊登一些公司创业史、人物专访等。 ＊新闻宣传稿件与一般记者采写的类似，有的就是直接把自己的素材寄过去请记者改稿。 ＊理论文章一般不追求很高的学术性，以理论为主线，紧密结合工作实践，以宣传自己的施政见解和工作成效为旨归，写法类似总结。 ＊企业创业史的写作有些类似传记，以叙述为主，夹叙夹议，以创业事迹宣传企业的理念与目标、特色等。 ＊人物专访以问答的形式展开，一般以工作特色为主，夹杂一点生活爱好等，以增加专访的趣味性。 四、策划传播类文书发挥效力的方式 策划传播类文书是机关团体在媒体时代新形势下，主动运用媒体中介来引导舆论、发挥其宣传功效的公关活动文案或脚本，策划传播类文书文案或脚本本身没有公众约束力，它只有通过大众传媒才能实现其公关目的。 策划传播类文书大多通过举办一些现场活动来制造传播源，观众是最直接的传播途径，根据需要，有的还要辅之于媒体的再传播来增大其效应。 发布会首先借助各种媒体来通报消息，然后再借助媒体的受众来最终达到传播目的。 宣传彩页一般通过面对面单个分发的方式，也可以通过邮寄的方式传播，宣传彩页传播的针对性要更强一些。 媒体文章因为受登载内容的限制，一般都是只借助平面媒体来传播，但是它的传播内容往往更有深度，因此其传播影响力也是不容小觑的。总之，策划传播类文书必须借助一定的媒介才能发挥其效力。 五、写作技巧及注意事项 （一）写作技巧 特色和创新才能引起媒体关注、大众热议，而策划传播类文书最主要的目的就是希望能引起大众的关注与热议，所以写作技巧就是要有特色，要出新、创新，要有新点子、新想法、新做法。 但是，也要注意出新的效果，不要为了求新而出怪，结果召至媒体一片哗然，大众产生负面效应，那就事与愿违了。 （二）注意事项 1．要如实，不可过分自夸。 2．要根据需要和财力来安排传播途径。 3．要做好善后工作，尽可能使传播投资的效果最大化。 一、概念与种类 二、作用与特点 三、基本格式与写法 四、策划传播类文书发挥效力的方式 五、写作技巧及注意事项 活动策划书 发布会情况介绍 宣传彩页 媒体文章 一、概念与种类 （一）概念 策划传播类文书是党政机关、社会团体、企事业单位在筹划一些大型主题活动、情况发布、媒体宣传等社会公关活动时所使用的文案或脚本。 随着各界尤其是政府机构对公众形象塑造和舆论环境引导的重视，策划传播类文书开始盛行。 （二）种类 活动策划书 发布会情况介绍 宣传彩页 媒体文章 活动策划书（也叫活动策划方案） 是党政机关、社会团体、企事业单位在筹划一些大型主题宣传活动如节日纪念、周年庆典或者是大型文化旅游宣传、招商引资等活动时为了保证活动的有序有效进行，提前对活动内容、场地、人员安排、经费预算等情况的统筹安排与部署。 活动策划书是单位大型传播活动前的准备工作文案，它和计划类文书在写法和作用上都很接近，只不过计划类文书指向单位内部，而活动策划书是指向单位外部的公关活动。 发布会情况介绍 是就涉及单位或个人的公共关注度较高或者是希望引起社会较高关注度的有关事件或情况召开新闻发布会，相关负责人通过媒体向社会介绍有关情况时的发言底稿。 为了营造良好的舆论环境，主动有效引导新闻舆论、发挥新闻发布引导工作的重要作用，我国的许多政府机构都建立了新闻发言人制度，把新闻发布工作纳入了制度化、规范化和国际化的轨道，因此新闻发布会情况介绍也就越来越成为秘书写作的重要范畴。 宣传彩页 是为了扩大单位知名度、提高单位美誉度，或者是为了宣传机关、单位的某项政策，向社会有关方面或人员散发的宣传本单位特点与优势，或者是宣传某项政策而做的图文并茂的宣传性专刊。 为了形成良好的传播效应，宣传彩页一般都采用图文并茂的形式，而且制作考究、印刷精美，追求鲜明、活泼、形象、亮丽的视觉效果，为了传播的广泛性，大多都采用中英文两种语言来表达。秘书写作主要涉及宣传彩页的文字介绍部分，以下有关宣传彩页的内容都是仅指文字部分。 报刊文章 是机关单位为了扩大单位知名度、提高单位美誉度，向报刊杂志递送的宣传机关单位优势、特点、先进理念和经验做法等的文章。 报刊文章有的以单位名义投递，介绍单位的相关做法与经验，有的以单位领导人的名义投递，阐述领导个人对社会热点问题的见解与主张，其目的都是为了扩大机关单位的社会影响力，都属秘书写作的范畴。 二、作用及特点 （一）作用 1．有助于营造良好的社会舆论环境， 塑造、树立单位富于特色的公众形象， 2．有助于提升单位知名度与美誉度， 3．有助于凝聚单位内力。 （二）特点 1．宣传性 2．公共性 3．效应性 三、基本格式与写法 策划传播类文书一般由标题、正文、署名和