会议室使用及管理制度.pdf

精品文档 会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理， 为各种会议提供充分的后勤保障 和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等 情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公 室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌 调整为“会议中” ，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须 知”。如需其他帮助可致电 。 4 、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示 牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下 午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不 得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清 理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。 会议室 物品摆放标准见背页。 三、本制度自 2013 年 12 月起施行。 . 精品文档 图一： 会议室使用须知 ①本会议配有会议桌 1 张、座 椅 12 个、白板 1 个，空调 1 台，一般摆放位置如图， 可因 会议需要调整位置。 ②进门右手处放有现有的各 类宣传折页 , 方便接待时使 用。如已用完，请联系办公室。 图二： ③会议如需使用电脑、 投影等 设备，请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议 桌下，同时，本会议室设有免 费 WIFI （用户名：ooooooo， 密码： 9999999）。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设 备摆放在会议桌中间黑色处。 备用的饮用水放在进门右手