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* 3．登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。 4．登记完毕后，记账人员应在记账凭证上签名（或盖章），并注明已登账的符号（“√”），表示已经登记入账，避免重登或漏登。 5．登记账簿时，文字和数字的书写不要顶满格，一般应占格距的二分之一。 6．在结出账户余额后，应在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏内注明“平”字，并在余额栏的“元”位上用“?”表示。 现金日记账和银行存款日记账，必须逐日结出余额。 * 7．登记账簿时，应按页次顺序连续登记，不得跳行、跳页。若发生跳行、跳页，应在账簿中将空行和空页注销。 出现空行时，应在该行“摘要”栏中填写“此行空白”，然后用红笔划一条通栏红线，并由记账人员在该行签名或盖章。 出现空页时，应在该页注明“此页空白”，然后用红笔在该页左上角至右下角划一条对角斜线，并由记账人员在该页签名或盖章。 8． 在每页的第一行“月份栏”要注明当前月份，以后本月再登记时，只要不跨月度，日期栏只需填入具体日期，月份可以不填。当跨月时，在新月度的起始行“日期”栏中填入新月份。 * 9．每月末总账通常只需要结计余额，年末需结计全年发生额和年末余额。 日记账需结计本期发生额和余额，不需结计本年累计发生额。 明细分类账中资产、负债、所有者权益账户只需结出余额，成本类账户需结计本期发生额的余额，不需结计本年累计发生额。 损益类账户既需结计本期发生额和余额，也需计本年累计发生额。 备查簿中账户只需结出余额。 * 10．当一张账页记满，需要换页继续登记时，应在该页的最后一行结出发生额合计数（或本页合计数）和余额，并在该行的“摘要”栏注明“过次页”字样； 然后，在下一页的第一行“摘要”栏注明“承前页”，并把上页最后一行结出的发生额合计数和余额填写在下一页的第一行内。 * 11．对于总账来说，可以逐日逐笔登记，或汇总登记（分次汇总或月末一次汇总）； 对于明细账，应逐日逐笔登记（或定期汇总登记）。 * 12．必须按照平行登记的原则，登记总分类账及其所属的明细分类账。 平行登记的要点为： ⑴ 登记的时间相同。 对发生的每一笔经济业务，应依据相同的会计凭证，同时在有关的总账及其所属的明细分类账进行登记（没有明细分类账户的除外）。 ⑵ 登记的方向相同。 将经济业务记入某一总分类账及其所属的明细分类账户时，必须记在相同方向，即同借或同贷。 ⑶ 登记的金额相同。 记入总分类账与其所属的明细分类账户的金额必须相等。 * 13．账簿记录应保持清晰、整洁，书写文字和数字应规范，不要写怪字或错别字。 * 三．更正错账规则 账簿记录发生错误时，不得采用涂改、刮擦、挖补、用药水消除字迹等手段更正，也不能将本页撕毁等，必须按照下列方法进行更正： * 1．如果记账凭证无误，只是记账错误，应采取“划线更正法”予以更正。其更正步骤、方法和要求包括： ⑴ 应将错误的文字（或数字）划双红线注销，但必须使原字迹仍然清晰可辨； ⑵ 在划线上方填写正确的文字（或数字），并由更正人员在更正处签名（或盖章）。 更正要求： ⑴ 对于错误的数字，应当全部划红线注销更正，不得只更正其中的某位（或多位）错误的数字； ⑵ 对于文字错误，可只划去错误的部分。 * 2．如果是由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当采取“红字更正法”或“补充登记法”予以更正（即按更正的记账凭证登记账簿）。 ⑴ 如果记账凭证的会计科目和记账方向均无错，只是所记金额（即错误的数字）小于应记金额（即正确的数字），可采取“补充登记法”予以更正。 其更正的方法和要求是： 按少记的金额填制一张与原记账凭证的会计科目和记账方向等相同的记账凭证； 并据此登记总账和明细账。 * ⑵ 如果记账凭证的会计科目和记账方向均无错，但是所记金额大于应记金额（或记账凭证的会计科目、记账方向发生错误），则应采取“红字更正法” 予以更正。 其更正的方法和要求是： ① 用红字填制一张与原错误的记账凭证相同的记账凭证，并据此登记总账和明细账； ② 用蓝黑墨水填制一张正确的记账凭证，并据此登记总账和明细账。 3．账簿表册内，如有不应划线而误划的，应于直线两端各作“×”号注销，并应于“×”号中心处加盖经办人员图章（或签名）。 * 四．账簿核对规则 所谓对账就是核对账簿记录。为了保证各种账簿记录的正确性，保证会计报表数字的真实可靠，企业应当建立定期对账制度，确保账证、账账、账实相符。 * 五．账簿使用、装订与保管规则 1．各种账簿的账页均应顺序编号。对于分类账簿，应先按各科目的顺序编列分号；年终使用完毕装订前，再依科目编号顺序排列，逐页编列总号。 2．各种账簿在同一决算期内，除已用尽外，应连续记载，不得随意更换新