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组织实施中小学校内部控制制度的措施 组织实施中小学校内部控制制度的措施 【摘 要】立足于2021年1月1日开始实施的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,分析中小学校实施内部控制制度的必要性,针对目前中小学校实施内部控制制度存在的问题,提出组织实施中小学校内部控制制度的具体措施。   【关键词】中小学校 内部控制制度 组织实施   【中图分类号】G 【文献标识码】 A   【文章编号】 0450-9889(2021)09B-0054-03   内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。实施内部控制制度有利于保证经济活动的合法合规,保护资产的安全完整。近年来,很多企业特别是大中型企业都投入很大的人力物力来制定、实施内部控制制度来防范风险,提升管理水平。和企业相比,由于中小学校属于公益性单位,其资金来源主要是财政拨款这一特点,因此中小学校风险控制意识不强,内部控制制度建设相对滞后。为适应发展,保护国有资产的安全完整,财政部于2021年11月正式发布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,2021年1月1日起开始施行。然而,目前很多中小学校还处于探索阶段,没有正式施行该规定。本文提出组织实施中小学校内部控制制度的对策,以供中小学校参考。   一、中小学校实施内部控制的必要性   (一)对经济活动进行管控的需要。中小学校属于公益性单位,虽然不以盈利为目的,不需要进行效益核算,但其对资金使用方面有较大的自主性,如学校食堂采购、食堂收支、小卖部采购及收支、学校的物资采购、基础设施维修等,需要实施有效的内部控制对这些经济活动加以管控,才能合理保证学校经济活动合法合规。   (二)保护资产安全有效的需要。中小学校的资金来源主要是财政拨款,不以盈利为目的,从而造成国有资产管理意识不强,资产使用效率不高,固定资产台账和固定资产卡片制度没有建立或不完善、资产领用及调拨手续不完善、资产盘点和处置制度没有得到有效落实、盘盈盘亏的资产没有及时查明原因并追究责任,造成资产的流失,因而需要实施有效的内部控制来规范各项资产管理流程,从而起到保护资产的安全和有效使用。   (三)防范舞弊和预防腐败的需要。近年来,中小学校贪污腐败事件时有发生,要扭转这一局面,必须实施有效的内部控制制度,通过实行不相容岗位、授权审批、集体决策等一系列内部控制措施,来保证处理经济业务时相互制约,从而避免营私舞弊,达到预防腐败的目的。   (四)保证财务信息真实完整可靠的需要。通过实施有效的内部控制,合理保证中小学校财务报告的合理合法性,减少产生虚假财务信息的可能,从而为学校以及主管部门决策提供真实有效的信息。   (五)提高管理运行效率的需要。随着中小学教育的不断发展,很多中小学校从财政拨款的办学模式中走出来,形成多元化的筹资办学模式,除财政拨款外,民间也有部分资本投入,这就要求中小学校在管理运行效率、控制财务风险以及其他风险提出了更高的要求,而实现这些要求,中小学校必须实施内部控制制度。   (六)中小学校发展的需要。中小学校规模较小,经济业务量少、业务较为单一,人员配备有限,由于这些特点,中小学校对内部控制度的认识和执行度远远落后于企业,导致当前中小学校的内部控制度建设参差不齐。为保证学校的健康良好发展,实施中小学校内部控制制度显得十分重要和迫切。   二、中小学校实施内部控制存在的问题   (一)实施内部控制的动力不足。对企业而言,实施内部控制有利于规避经营风险和财务风险、提高盈利能力和企业竞争力,因此,企业实施内部控制的动力与生俱来,并且积极主动。而中小学校主要从事公共服务,其投入、产出效益难以量化,同时,事业编制的中小学校,其资金来源为财政拨款,从而缺乏实际的驱动力。   (二)内部控制意识淡薄。良好的内部控制意识是内部控制制度得以健全和实施的重要保证。然而,由于“升学率”直接影响学校的排名,中小学校的学校领导普遍认为“升学率”才是学校工作的重中之重,对内部管理普遍存在“重教学质量、轻内部管理”的现象,思想上不重视,内部控制意识淡薄,从而缺乏实施内部控制的主动性。   (三)组织管理不到位。在人们的习惯认知中,中小学校的主要任务是教书育人,学校的重点工作在教学方面,而财务等部门只是辅助性后勤工作,因此没有设立独立或兼职的内部控制职能部门、专职或兼职的内部控制管理人员,也没有独立的财务部门、内部审计部门或人员等,从上到下缺乏统一的部署和组织。   (四)内部控制制度实施体系不健全。财政部于2021年11月发布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》为中小学校内部控制建设提供了法律基础和理论基础,但目前从整体上看,大多数中小学校仍未建立起适合自身发展的内部控制制度,或者建立起来因学校领导觉得手续烦琐,影响办事

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