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三、会后落实 （一）引导与会者有序地离开会场 1.引导与会者撤离会场 2.送别与会者 （1）进行会议费用结算。 （2）对于参加会议的外埠（或外国）人员，应事先登记，并为其提前购买返程机（船、车）票。当机（船、车）票被送到会议秘书处后，秘书人员要把票据妥善交到订票者手中，并请其在领取单上签字。 （3）送别与会者。 （4）对个别需要暂留的与会者，仍要妥善安排好他们的食宿。 3.清理会场 （1）关闭会议现场视听设备，核查会议计划中的物品使用清单，物归原位。 （2）收回在会议现场的一些布置物品，如横幅、会徽、桌布等。 （3）退还现场一些租借的物品和材料，如有设备器材在会议使用中出现故障，应修理后退还。 （4）秘书人员对带有必威体育官网网址性质的会议文件，会议结束应及时清点收回，并仔细检查会议现场及各个房间，查看是否有遗漏或剩下与会议有关的文件资料，以免遗失泄密。 （二）会议经费结算 1.统计会议费用 会议费用，即会议直接经费的支出。主要有：会场租用及布置费、会议设备租用费、会议通讯费、会议培训费、会议交通费、参观费、会议食宿费、会议资料费、会议宣传费、纪念品购置费、水电费、其他符合规定的杂支费等。 2.确定会议经费结算的方法 收款和付款的方法和时间 3.通知与会者进行结算 4.清点与核实费用支出金额与发票金额是否平衡，发票是否正规。 5.填写费用报销单。 　6.请经办人签字，并请主管领导签署审批意见。 7.到财务报销。 （三）拟写会议纪要 　1.会议纪要的概念 会议纪要产生于会议后期或会后，属于纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。 2.会议纪要的内容要素 召开会议的根据、目的、时间、地点、与会者、会议讨论的问题以及会议的成果。会议讨论的问题和会议的成果是会议纪要的主体部分，即对会议主要精神的阐发。 3.会议纪要的写法 （1）标题 通常由“会议名称+‘会议纪要’”构成。 （2）正文 导言，主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的名称、时间、地点、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。 主体，是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议上布置的工作和提出的要求、会议上各种主要的观点等。主体的写法一般有四种： 分类标项式。这种写法适用于篇幅较长的会议纪要。有的会议开的时间很长，研究的问题很多，需将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面，分项拟写并冠以合适的小标题。 新闻报道式。这种写法有点类似于新闻写作中的消息写作，适用于办公会等日程工作例会的纪要。内容包括会议进行程序、会议概况、会议议题、讨论意见、决定事项等，依次写出即可。 记录摘要式。这种写法就是对会议记录的摘要整理，其特点是平直易写，有点像流水账写法可以使每个人的意见得到比较明确、充分的表达，便于事后查考，有些为解决纠纷而召开的协调会会议纪要可采用这种写法。 指挥命令式。这种写法主要用于写会议决定事项，会议情况一笔带过，简练明快，多用于安排部署重要工作的会议。标示性词语有：“会议决定……”，“会议同意……”，“会议通过了……”等。 结尾，一般写对与会者的希望和要求。 4.会议纪要的印发工作 　　领导签字后的会议纪要需要上报或下发的，秘书人员要及时打印成文并分发传递。 （四）会议文件资料整理 1.会议文件收集、整理的范围 　　会前分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件等；会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等；会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报道等。 2.收集会议文件的要求 （1）确定会议文件资料的收集范围。 （2）收集会议文件资料要及时。 （3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。 （4）收集会议文件也要履行严格的登记手续。 　　（5）收集整理过程中要注意必威体育官网网址。 3.会议文件资料的立卷归档 （1）会议文件立卷归档的范围 　　会议正式文件，如决定、决议、计划、报告等；会议参阅文件；会议安排的发言稿、讲话稿；会议记录、会议简报、会议纪要；其他有关材料。 （2）会议文件立卷归档的工作步骤 　　收集的文件资料进行登记→向上级总结、汇报情况→甄别整理、分类归卷→卷内文件的排列→卷内文件的编号、编目→填写卷内文件的备考表→案卷标题的拟制→填案卷封面→移交给档案室。 （五）会议评估 1.了解会议评估工作的目的 　　检查会议目标的实现情况；检查各个小组的分工执行情况；将每个服务员工的自我评估和集体评估相结合；以总结经验、激励下属