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物业公司资料
物业服务理念、目标
我们将通过对实施专业化、规范化的物业管理,秉承“以人为中心,服务为主体,业主满意为目标”的企业宗旨,坚持“住户满意,是我们做好各项工作的标准”的经营理念,以“住户至上”的原则,坚持为业主服务并制定服务质量上的各项承诺,努力致力于改善服务意识,提高服务水平,使之成为“安全、文明、舒适、整洁、优雅”的家园及生活环境。
公司质量方针:以人为中心,服务为主体,业主满意为目标 公司质量目标:对于本项目的多层建筑,我们将按高标准服务标准开展物业服务工作,具体标准按南市发[2021]216号文件),规划的服务目标是:创建“市级物业管理优秀项目”,为业主物业的保值、增值作出应有的贡献!
项目管理机构运作方法
项目管理机构运作方法图
我公司将严格按照国家及四川省有关物业管理法规,以及南充市有关物业管理行业服务规范的要求来规范服务流程,充分体现出专业化管理的物业服务水准,使各位业主享受高规格、高水准、准星级的超值服务。
服务中心人员架构图
注:组织结构推行扁平化服务管理,达到职责分明、线条清晰,信息畅程序简化,效率一流的工作目标责任制。
项目经理(小区主任)职责
1、在公司领导下,全面负责小区的日常管理工作。
2、制订年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受公司和上级部门的指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的贯彻执行情况。
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保小区员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章、投诉和处理工作,落实安全防范、防火工作。
6、协调本部门与供水、供电、供气和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
7、认真完成工作职责内容和上级领导交办的其他的工作任务。
物业服务中心主任岗位职责
(1)认真贯彻和执行公司下发的文件和制订的各项规章制度,并负责报告工作。
(2)认真做好本物业服务中心内部员工的安排,调配及思想工作,疏导和处理员工之间的纠纷,充分挖掘每个员工的工作潜力,调动员工的工作积极性。
(3)做好节假日的值班安排,监督,检查各部门的值班、值日情况,确保随时能应付突发情况;及时高效地处理各项物业管理事务。
(4)加强财务管理,控制财务支出,确保资金安全,对物业管理服务费等应收款项及时派员催收,堵塞管理漏洞,切实做好增收节支工作。
(5)制订本物业中心物业管理工作计划及新项目的经营创收计划,报公司批准后实施。
(6)加强学习提高自身服务管理水平,并做好员工的素质教育、技能培训,不断提高员工的个人综合素质及业务技能水平。
(7)加强本物业中心公司资产的登记和管理, 防止财产损坏和流失。
(8)作好与同单位及相关职能部门的联系协调工作,确保各项工作的正常开展。
(9)执行回访制度,做好回访记录,加强与业主的交流和沟
通工作,及时了解和倾听业主的意见和呼声。
(10)完成公司交给的其他各项任务。
物管员工作职责
(1)努力学习物业管理知识及相关政策法规,不断提高自身业务素质与政策水平。
(2)贯彻落实本物业中心各项管理制度的执行情况。
(3)统计核对员工考勤,妥善保管公司各种文件。
(4)受理客户投诉,了解客户对公司各种服务意见和建议。
(5)拟定本物业中心物品申购计划,并保证计划贯彻落实情况
(6)负责接待、办公室和物管费的收取工作。
秩序维护队队长职责
(1)做好本秩序维护队全体队员的思想教育,法纪教育工作。
(2)负责队员的学习、训练,制定有关工作纪律、勤务、消防、车辆管理、考评等制度,检查各项职责、规定、制度等的落实情况。
(3)负责本队内各级人员的调整、配备、指导,处理秩序维护员在执勤中无法处理的问题。
(4)具体安排本部各阶段性的工作,适时调整临时或突击性工作部署,并及时向上级汇报各项工作和制度的落实情况。
(5)负责对本队各级人员的考评、考查、转正、晋级、招聘及辞退工作。
秩序维护员岗位责任
(1)服从命令、听从指挥、坚决完成工作任务。
(2)熟悉物业管理区域内所有设施设备的位置、数量和规格: 熟练掌握重要设施设备的操作方法,了解有关户口管理、外来人员、暂住人员管理的政策、法规以及国家和地方有关治安条例、法令。熟悉物业管理区域及住户情况,采取宣传、预防措施,防止治安案件的发生,保证发案率低于2?。
(3)在物业管理区域执行巡逻、执勤任务,每天24小时监控
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