新编办公自动化与高级文秘培训教程第7章其他常用办公软件.pptx

第7章 其他常用办公软件（时间：2次课，4学时）第7章 其他常用办公软件【教学目标】： 本章介绍一些常用的工具软件。通过学习本章内容，读者应该掌握使用WinRAR压缩/解压文件、管理压缩文件的方法，掌握IE浏览器的功能和基本使用方法，掌握申请电子邮箱、登录WebMail、撰写和发送邮件、接收和回复邮件的方法，掌握MSN软件安装、账号申请和基本使用方法，掌握FlashGet的基本使用方法，掌握有哪些信誉好的足球投注网站引擎的基本使用方法，了解门户导航网站。第7章 其他常用办公软件【本章要点】：使用WinRAR压缩/解压文件、管理压缩文件使用IE浏览器保存、收藏网页设置浏览器主页、清除历史记录和临时文件申请与使用电子邮箱使用MSN、FlashGet和有哪些信誉好的足球投注网站引擎了解门户导航网站第7章 其他常用办公软件7.1 文件压缩和归档软件7.2 浏览器软件7.3 电子邮件软件7.4 即时通信软件7.5 资源下载软件7.6 有哪些信誉好的足球投注网站引擎和门户导航7.7 上机实训——使用Windows Live Messenger进行语音通话7.1 文件压缩和归档软件7.1.1 WinRAR简介7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件7.1.1 WinRAR简介 WinRAR是目前最流行、最通用的压缩软件，支持多种格式、多种压缩方式的压缩文件，可以选择不同的压缩比例。目前必威体育精装版的版本是3.71官方简体中文版,从许多网站都可以下载WinRAR的安装文件. 7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件1. 使用右键快捷菜单压缩文件 选择要压缩/归档的文件(可以选择多个文件)，右击，弹出右键快捷菜单，如图7-1所示。选择【添加到“XXX.rar”】命令，即可完成压缩/归档操作，压缩文件名就是“XXX.rar”，其中“XXX”是所选择文件的名字(如果选择多个文件，则是这些文件所在文件夹的名字)。如果不想使用默认的文件名，可以选择【添加到压缩文件】命令，弹出【压缩文件名和参数】对话框，如图7-2所示，指定压缩文件的名字，如果指定了一个已存在的压缩文件，则会把当前选择的文件添加到压缩文件中，如果指定新名字则创建一个新的压缩文件。 7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件 图7-1 右键快捷菜单1图7-2 【压缩文件名和参数】对话框7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件2. 使用右键菜单解压缩文件 右击压缩文件，弹出右键快捷菜单，如图7-3所示。选择【解压到XXX\】命令，可以把该压缩文件全部解压到指定的XXX文件夹中，其中XXX就是压缩文件的名字；选择【解压到当前文件夹】命令，则会把整个压缩文件解压到当前文件夹中；选择【解压文件】命令，弹出如图7-4所示的【解压路径和选项】对话框，在该对话框中指定一个位置可以将压缩文件解压到这个位置。 7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件 图7-3 右键快捷菜单2图7-4 【解压路径和选项】对话框7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件3. 管理压缩文件 双击一个压缩文件，系统会弹出一个【WinRAR】窗口，如图7-5所示。可以在该窗口中查看压缩文件中的文件，并且可以进行以下管理压缩文件的操作。单击【添加】按钮，弹出如图7-6所示的【请选择要添加的文件】对话框，可以为压缩文件添加文件。选择一个或几个文件后，单击【解压到】按钮，会弹出如图7-4所示的【解压路径和选项】对话框，单独解压选择的文件。选择一个或几个文件后，单击【删除】按钮，可以从压缩文件中删除选择的文件。 7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件 图7-5 【WinRAR】窗口 图7-6 【请选择要添加的文件】对话框7.2 浏览器软件7.2.1 IE浏览器7.2.2 其他浏览器7.2.1 IE浏览器1. 认识IE浏览器 双击IE浏览器的桌面快捷方式图标 ，弹出IE浏览器窗口，如图7-7所示。这是一个标准的Windows窗口程序，包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和滚动条等读者已经非常熟悉的元素. 图7-7 IE浏览器窗口7.2.1 IE浏览器2. 掌握几个实用功能(1) 保存网页(2) 保存图片(3) 收藏网页(4) 设置浏览器主页(5) 删除历史记录和临时文件 7.2.2 其他浏览器 7.3 电子邮件软件7.3.1 申请电子邮箱7.3.2 登录邮箱与退出邮箱7.3.3 撰写和发送邮件7.3.4 接收和回复邮件7.3.5 其他功能7.3.1 申请电子邮箱 7.3.2 登录邮箱与退出邮箱 在如图7-14所示的Gmail首页中输入用户名和密码，单击【登录】按钮，即可登录Gmail邮箱，登录后的界面如图7-17所示，这就是Gmail的WebMail界面。 收发完邮件之后，单击右上角的【