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XX融资租赁公司
业务管理制度
作者:元帅是小櫆
第一章 总 则
第一条 为规范租赁业务操作流程,根据相关法律、法规及有关管理规定,特制定公司租赁业务操作流程。
第二条 租赁业务操作流程依次包括以下程序:立项管理、评审管理、合同管理、起租管理、租金管理、租后管理和异常管理。
第三条 各部门按照客观、审慎、严谨、专业的原则,根据本租赁业务操作流程开展各项工作。
第二章 立项管理
第四条 立项管理是指根据拟承租人的租赁意向,及拟承租人、相关各方提交的信息、资料、拟租赁方案,结合国家相关行业政策及指导方向、公司发展战略,就承租人、担保人及其他相关合作方、租赁方案进行初步探讨、论证、答疑,确定该项目是否立项的过程。
第五条 项目立项包括收集客户基础资料、申请项目立项和立项审批三个主要环节。
第六条 业务经理根据《尽职调查所需资料清单》(附件1)向客户收集基础相关资料,并请客户填写《融资租赁申请书》(附件2),加盖客户公章。
第七条 申请项目立项
(一)业务经理根据公司业务指导文件,对拟承租人、担保人、租赁方案等进行分析,初步判断项目的可行性。根据拟承租人及相关各方提交的信息、资料、拟租赁方案,完成《立项申请表》(附件3),并在《立项审查意见表》(附件4)上出具立项意见,提交风险管理部,形成项目立项申请。
(二)业务部门需对《立项申请表》内容的真实性、准确性和完整性负责。
第八条 立项审批
(一)风险管理部收到业务经理提交的《立项申请表》和《立项审查意见表》后,分别组织风控、法务、财务根据公司发展战略、相关制度文件及初步掌握的资料、信息等,对拟立项项目进行初步判断和评估。
1.风控的审核重点:是否符合业务准入门槛、风险对抗措施的有效性;
2.法务的审核重点:客户的合规性、项目的合规性;
3.财务的审核重点:项目是否符合业务收益率准入门槛。
(二)风控、法务、财务在一个工作日内对拟立项项目提出初评结论,分别在《立项审查意见表》上出具意见。三个职能岗位中只要一个岗位出具否决意见,项目退回业务经理。三个岗位都出具同意或有条件同意的意见后,由风险管理部提交至业务部门分管领导审批。
(三)业务部门分管领导根据风控、法务、财务的立项审批意见,对拟立项项目做出是否予以立项的决定。
第三章 评审管理
第九条 评审管理是指业务经理按职业标准和操守,对拟承租人及相关各方进行全面详细的尽职调查,出具《项目调查报告》(附件5),风控、法务根据《项目调查报告》和掌握的资料、信息等,分别出具《项目风险评估报告》和《项目法律评估报告》,对符合要求的项目提请公司风险控制审批委员会进行表决,审批通过后下发项目批复的全过程。
第十条 评审管理包括尽职调查、项目审查、项目审批和项目批复四个主要环节。
第十一条 尽职调查
(一)业务经理根据《尽职调查所需资料清单》要求,向客户收集全部相关资料,并对拟承租人、担保人及其他相关方进行全面详尽的调查。调查内容包括:拟承租人基本情况、行业状况、经营状况、财务状况、租赁物件权属及状态、拟承租人融资用途、租赁担保情况、保证人相关内容、还款来源和可行性分析等。
针对行业特殊、融资数额巨大或公司认为有必要的项目,业务经理可向公司提出申请,引入律师事务所、审计师事务所、会计师事务所等外聘机构参与尽职调查。
(二)在租赁方案设计中,要综合考虑项目风险水平、自身风险承受能力,并根据项目预测现金流和投资回收期等因素,合理确定租赁利率、租赁期限与还租的安排。
(三)根据项目的风险实质,应设置风险对抗措施,降低项目风险度。
1.租赁物件:
(1)以权属清晰、真实存在且能够产生收益权的租赁物件为载体;
(2)售后回租的租赁物件应为能发挥经济功能,并能产生持续经济效益的财产;不得接受承租人无处分权的、已经设立抵押的、已经被司法机关查封扣押的或所有权存在其他瑕疵的财产;
(3)重点调查租赁物发票、采购合同、登记权证、付款凭证、产权转移凭证等证明材料,以确认标的物权属关系;
(4)充分考虑并客观评估售后回租资产的价值,对标的物的买入价格应有合理的、不违反会计准则的定价依据作为参考,不得低值高买。
2.担保,应尽量设置以下各类担保措施:
(1)保证:第三人承诺在承租人不能偿还租金时,按约定承担连带责任,保证人有共同财产人的,也一并承担连带保证责任,签订保证合同;
(2)抵押:以承租人或第三人的财产作为抵押物;
(3)质押:以承租人或第三人的动产或权利作为质押物。
(三)业务经理应于立项后十个工作日内完成尽职调查,收齐全部基础资料,按照《项目调查报告》的范本完成撰写。
(四)《项目调查报告》经业务经理、业务部门负责人签字后,连同全部书面资料提交风险管理部。
(五)业务经理负责《项目调查报告》内容的真实、准确,业务部门负责人着重审核调查报告内容的完整性和准确性。
第
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