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XX融资租赁公司组织架构及部门职责
作者:元帅是小櫆
第一章 总则
根据公司法及公司章程的有关规定,结合公司实际情况,特制定公司组织架构及部门职责的相关制度。
公司设有股东会、董事会、监事、风险控制审查委员会、经营层。公司下设5个具体部门,分别是市场业务部、风险管理部(法律合规部)、资产管理部、财务管理部、综合行政部(人力资源部)。
股东会
股东会
董事会
监事
经营层
风险控制审查委员会
市场业务部
法律合规部
风险管理部
人力资源部
综合行政部
资产管理部
财务管理部
第二章 部门职责
市场业务部主要职责如下:
1.负责对融资租赁业务发展规划提出建议以及落实规划,进行融资租赁业务方向和项目业务的研究、筛选、评估、分析与开发;
2.负责对项目的融资、租赁等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、跟踪和控制;
3.负责租赁项目融资成本与收益测算,推动项目立项,并顺利进行;
4.密切关注市场动向,掌握行业信息,发展、维护和协调各种业务合作关系,带领业务团队开拓市场,确保项目的积极拓展和正常运行;
5.负责对客户进行尽职调查,负责客户的拜访、沟通、谈判、评估、签约及关系维护,参与商务谈判、交易结构设计、内部协调、项目评审,跟进合同签订、资金交付及租后管理,项目合同执行、监督及相关文件的制备;
6.负责融资租赁业务的团队体系建设,负责制订业务管理制度和操作流程拟定与完善。
风险管理部(法律合规部)主要职责如下:
1.风险体系建设
(1)负责制定、完善风控政策、制度及工具;
(2)负责业务授信评审流程的优化、完善,提升效率;
(3)负责建立客户信用档案,构建客户信用数据库;
(4)负责风险管理知识及技能的培训,提升公司整体风险意识。
2.项目授信评审
(1)指导业务部租赁项目方案的设计;
(2)负责审查业务部提交的项目资料和尽职调查报告;
(3)负责参与项目现场尽职调查及核实审查工作;
(4)负责出具项目评审意见,供风险控制审查委员会参考;
(5)负责批复项目评估结果,配合项目执行;
3.风险控制审查委员会办公室
(1)负责组织风险控制审查委员会会议的召开;
(2)负责落实和反馈风险控制审查委员会会议的意见;
(3)负责风险控制审查委员会会议议事规则的修订并上报董事会审批。
4.项目过程监控
(1)指导确定需投保的项目;
(2)参与项目资产巡视,识别潜在新风险;
(3)负责风险项目的预警,配合处置工作;
(4)负责定期出具相关风险统计及运营报告。
5.战略布局和新模式调研
(1)负责新行业调研,出具调研意见,供公司决策参考;
(2)负责融资租赁行业相关政策研究分析,监督公司运营状况;
(3)负责根据市场需求,调研、设计、创新产品模式。
6.法律事务
(1)负责公司法律文件管理与审核,制定相关制度;
(2)负责公司涉诉事项。
资产管理部主要职责如下:
1.负责公司租赁业务项目资料的保存和使用管理;
2.负责租赁资产评估、清点、审核、交付前的管理以及残值管理;
3.负责项目放款后的起租通知,及租赁物的确权登记,明示租赁物所有权;
4.负责发票寄送,款项收取及统计,应收款项的催收和客户违约情况的处理;
5.落实租后检查情况,对出险项目及时采取风险控制措施,对接风险管理部(法律合规部)办理相关法律诉讼事宜等。
综合行政部(人力资源部)主要职责如下:
1.日常办公事务管理。会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制。
2.文书资料管理。负责各类文件、公文起草、会议记录等工作。做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作。
3.人员出行管理。负责公司各类人员的公务出行管理。
4.涉外事务管理。来客接待事宜管理,包括客人来访登记与迎送等。企业对外宣传、公关联系。
5.综合服务。负责公司股东会、董事会、党委会、总经理层的日常综合服务工作。负责公司各类会议组织、协调、服务。
6.档案管理。按照《档案管理制度》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。
7.印章管理。负责所保管印章安全管理,确保用印资料信息安全。负责用印资料的审批权限、一致性审核并及时用印。
8.人力资源管理。负责公司组织架构与职能管理,人力资源战略规划与管理,人才管理,人员招聘与配置,人员培训与发展,绩效激励管理,职位和薪酬管理,员工关系管理。
财务管理部主要职责如下:
1.财务管理
(1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,编制公司财务战略规划,制定各项财务管理制度;
(2)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
(3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;
(4)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情
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