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XX融资租赁公司货押监管管理办法
作者:元帅是小櫆
第一章 总则
第一条 为规范融资租赁业务中对抵质押物的监管,加强货押监管力度,防范风险,进一步明确对监管方的选择和管理,促进货押监管更好地为融资租赁业务服务,特制定本管理办法。
第二条 本办法所称货押监管,是指我公司与承租人开展融资租赁业务时,由承租人或第三人以其拥有完整、合法所有权的财产抵押或质押给我公司,我公司委托监管公司对货物实施监管的业务。
第二章 公司货押的责任人及职责
第三条 公司各业务部门开展货押监管业务的,原则上应由该融资租赁项目的主办人员负责进行货押监管的跟踪和监督。
第四条 数据分析工作。业务部门负责和监管公司日常联系,负责抵质押物价格跟踪管理;负责紧急事件的处置协调工作,定期接收监管公司的监管报告;负责货押监管业务的相关数据统计分析工作,原则上每周将相关反馈数据向项目经办部门负责人汇报。
第五条 台账管理要求。各业务部门在开展货押监管业务中必须建立有效的台账记录及核对制度,实现对每个承租人的抵质押物明细、初始价值、初始抵质押率、风险警戒线变动情况、库存抵质押物变动情况、相关权利凭证变动情况的及时、准确记录。
第三章 监管公司的选择和责任
第六条 监管方准入标准:
(一)具备独立法人资格。符合以下条件的分公司也可以纳入准入范围:监管业务在分公司营业执照规定的业务范围内,且分公司获得其母公司有效授权;
(二)净资产不低于人民币5000万元,最近三年未出现过因货押监管业务产生诉讼、行政处罚等情况;
(三)从事货押监管的行业经验在三年以上(有与其他融资租赁公司合作经验的优先);主营仓储物流、管理业务,具备规范的出入库管理、内部控制、人员培训制度和业务操作流程,人员结构稳定;
(四)严禁选择与承租人有较强关联性或对承租人依赖性较大的监管单位进行监管。
第七条 公司根据上述标准通过招标或风险评审委员会决定的方式选择若干监管公司,并与其签订长期合作协议。需要开展货押监管业务选择监管公司时,应从与我公司签订合作协议的监管公司中选择,可视抵质押货物与监管公司经营地址的距离情况,择优选择监管公司。监管费用需经双方协商确定,原则上不高于市场平均费率。
第八条 监管方的职责。监管方是货押业务管理重要参与方,在货押业务监管中必须承担下述职责:
(一)接受我公司委托,对货物实行24小时监管;妥善谨慎保管监管物,在监管物出现损坏、承租人违反监管协议约定对监管物进行处置或任何其他方对监管物主张权利等明显不利于我公司权益的情况时,一个小时内通知我公司,并采取适当的应急措施。
(二)接受我公司指令,严格控制抵质押货物的入库、存储和出库。
(三)协助我公司落实抵质押物品质及权属检验工作,收集相关证明材料;协助我公司与承租人完成抵质押货物的价值认定工作。
(四)每日定时向我公司发送监管台账、货物变动信息等监管信息,配合我公司完成监管对账工作。
(五)配合我公司核库、巡库工作并接受我公司检查。
(六)建立货押监管业务应急处理机制,及时对突发事件进行应急处理。
(七)我公司认为必要的其他职责。
第九条 监管公司承担的责任:
(一)若因监管公司未履行上述的监管责任造成监管物缺损,给我公司抵质押权实现造成实际损失的,监管公司应在我公司损失范围内就缺损部分的价值承担相应的赔偿责任。
(二)开展动产浮动抵押时,若监管物现存价值低于监管协议中规定最低抵质押物价值的,监管公司就不足部分承担相应的赔偿责任。
(三)在监管期间,监管公司对抵质押货物的数量、价值及质量予以保证。如因监管方监管不到位,而非因不可抗力发生的监管物品缺失、损毁等情况,给我公司抵质押权实现造成实际损失的,监管方就损失金额承担相应的赔偿责任。
(四)其他相应的违约责任。
第十条 本办法第八条、第九条的规定应在具体监管协议中予以明确。
第四章 对货物的选择及抵质押率的确认
第十一条 货押监管业务中应按照货物特性、仓储条件、货物生产厂家及品牌等因素谨慎选择抵质押货物品种,合理评估货物价值,审慎设定适用的抵质押率。
第十二条 作为货押监管业务项下的货物应满足以下要求:
(一)不存在权属问题上的任何瑕疵,如无其他抵押、质押等行为,不存在产权上的纠纷或其他法律纠纷、不存在被人民法院或其他有权机关参与查封、扣押等财产保全措施的情况等。
(二)货物通用性强,市价易于确定、价格总体较为稳定,价格波动区间能够合理预测;货物本身适销对路,具有较为成熟的交易市场,在市场上容易变现;货物生产厂家实力较好、技术水平较高,货物在同类产品中具有品牌优势。
(三)货物易于运输、仓储,不易毁损、变形、变质、挥发。
(四)货物规格明确,便于计量;产品合格符合国家、行业有关标准。
(五)货物不存在任何其他损害或者可能损害我公司抵质押权的瑕疵,包括但不限于税务、海关、工商、商检以及
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