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每日一题 Excel能够自动提醒的工作计划 续
每日一题colon;Excel能够自动提醒的工作计划excl;lpar;续rpar;
6月18日文章做了计划颜色提醒:每日一题:Excel能够自动提醒的工作计划!
有朋友问:能不能在备注字段中增加一个提醒,还差几天到期或计划超期几天?
1、在E2单元格录入公式=IF(C2$G$2,还有DATEDIF($G$2,C2,D)天到期,),并在右下角双击,复制公式到其它单元格,这就解决了未到期计划的提醒。当前日期发生变化时,备注自动变化。
2、在E2单元格中继续完善公式=IF(C2$G$2,还有DATEDIF($G$2,C2,D)天到期,已经超期DATEDIF(C2,$G$2,D)天),并双击复制公式,这就解决了超期计划的提醒。
3、我们希望完成日期已经有数据的时候,备注中不再提醒,那继续完善公式=IF(ISBLANK(D2),IF(C2$G$2,还有DATEDIF($G$2,C2,D)天到期,已经超期DATEDIF(C2,$G$2,D)天),),这就解决了已经完成计划的不提醒。
有些朋友一见到这么长的公式,就不知道怎么入手了,下面就对这个复杂的公式讲解一下。
1、我们要会用把两个或多个字符串连接起来,=还有DATEDIF($G$2,C2,D)天到期,就是通过2个把三个字符串连接起来,前后两个是文本,需要用双引号“”,中间是函数DATEDIF的计算结果;
2、我们要学会使用DATEDIFS函数,这个请看:每日一题:Excel计算两个日期相差年月日的问题!。
3、由于计划有超期和未超期两种情况,所以需要用IF来做一个判断,得出两个结果。
4、最后还是用IF判断一下完成日期是否为空,如果有数据,那备注就是空。
今天的文章大家最好看视频课程。
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