我国房地产企业基建档案管理问题与对策研究.pdf

目录 1 绪论2 1.1 研究背景 2 1.2 研究意义 2 1.3 研究方法 2 1.4 文献研究 3 2 我国房地产企业基建档案管理存在的问题 3 2.1 基建档案管理制度落后，无法与企业发展同步 3 2.2 基建档案保管方法不规范，不利于档案长期保管 3 2.3 基建档案专业人才匮乏 4 2.4 基建档案管理不系统 4 2.5 基建档案管理绩效方面 5 3 我国房地产企业基建档案管理问题原因分析 5 3.1 基建档案管理制度不全、不齐是主要问题 5 3.2 基建档案管理意识差，保管方式不规范 6 3.3 基建档案人才方面7 3.4 基建档案利用范围方面 7 3.5 档案部门日常工作方面 8 4 企业基建档案管理的对策 8 4.1 建立系统的基建档案管理制度和保障体系 8 4.2 加强基建档案服务意识 9 4.3 提高基建档案管理人才的素质 9 4.4 加强档案部门、基建项目部门的合作 10 5.结语10 1 绪论 1.1 研究背景 近年来，我国房地产企业蓬勃发展，企业在拿地、用地、规划、建设上的速度不断加 快。在这样一个持续发展的状态中，基建工作就显得尤为重要，可以说基建工作就是房地 产企业的命脉。企业中基础工程日益增多，大量的建设工程的基建档案也就随之而来。 所谓档案，指的是具有一定留存价值的文字材料、图表资料及声像资料，而这些材料 往往在建设项目工作中发挥着重要作用，成为管理、核查等环节的重要依据。因此，加强 管理基建档案，确保企业基建档案作用的顺利发挥。 房地产企业发展离不开基建档案，它在真实记录反映地产建设过程的同时也为地产项 目的进一步发展提供了重要依托。一个合格的企业档案管理者有必要也有义务去深入了解 一个企业的运营体系，了解档案工作的意义。这有助于看清企业档案工作的现状并发现其 中存在的问题，提出解决方案，以期提高企业基建档案管理工作的质量。 1.2 研究意义 第一，基建档案指的是建设项目的整个过程（项目起草直至项目竣工）中直接形成的 有必要且必须进行整理立卷并妥善保存的文字、图表、音像等材料（比如项目的前期文 件、勘测资料、设计图纸、设备资料以及竣工验收文件等材料）。这些材料真实记录了项目 建设的过程，并反过来为其提供了依据。例如基建档案中常见的项目平面图标明了项目用 地的界限，在土地归属权纠纷中便能够发挥着至关重要的作用。 第二，我国房地产企业用地规划主要有住宅项目和商业项目，选址要求多为统一，基 建档案中的图纸便可以为企业的再建设提供参考。图纸的重复利用可以为企业节省大量的 时间和资金，侧面创造企业盈利。 第三，在施工项目上的维修保障方面，基建档案可以加快施工抢修速度。比如地下管 网图，很多项目建设的时候地下会设有各种隐蔽的管道，如果没有管网图很有可能会造成 二次伤害，后续危险无法想象。而基建档案所提供的地下管网图信息正是其安全、快速完 成抢修的重要保障。 例如在 2008 年抗冰抢险工作中，三峡输变电工程档案发挥了不可替代的作用。冰雪 灾害影响了三峡输变电工程 5 条交流线路、2 条直流线路，倒塔及严重损坏的铁塔 80 余 基，设计到 12 家施工单位、9 家监理单位、35 个铁塔厂家和 42 个导线厂家。为及时给抗 冰抢险现场抢修工作提供资料图纸，档案部门艰苦卓绝地工作，查阅了相关施工记录、设 计方案及有关合同等相关案卷 800 余卷，传真、扫描、复印 1023 页，及时准确地把资料信 息出送给抢修一线，为抗冰抢险赢得了时间，提供了胜利的保证。 1.3 研究方法 研究方法以文献研究法为主，综合分析法为辅进行研究。 1.4 文献研究 在我国对档案管理这一专业非常重视，文献材料也非常多，其中也包括对基建档案 的研究。在中国知网进五年来已发表的文献来看，基建档案相关的有 600 篇，其中关于高 校基建档案有 223 篇、关于企业基建档案 108 篇，企业基建档案中房地产相关的文献 0 篇，大部门是电力企业基建档案、油田企业基建档案。在中国知网文献有哪些信誉好的足球投注网站中，关于房地 产企业的基建档案研究也就只有王穗英老师发表的一篇。 2011 年王穗英的《浅谈如何做好房地产企业的基建档案管理工作