浅谈时间管理.pptx

浅谈时间管理讲演人：judy晨匀什么是时间管理?一、时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做.二、时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。为什么要进行时间管理? 成功和不成功的人一样，一天都只有24小时，但他们如何利用这所拥有的24小时 是完全不同。 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”你是否有时间管理不良的征兆?要别人提醒你或者有突发事件的时候，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。没有月份及年度的工作计划。非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！”你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成，陷于恶性循环中。你是否有时间管理不良的征兆?每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找，当需要时，无法找到重要的文件每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？下班后总是觉得没有时间锻炼，甚至是随便散步也没空时间浪费的主要因素----自我的企图做的太多，同时有太多目标，但没有工作焦点缺乏计划，计划或者不明确，或者缺乏优先处理顺序做事经常拖延，犹豫不决缺乏进度控制个性无法拒绝别人无危机管理意识，需要救火的太多做决定太仓促，经常变来变去，返工太多常犯错，常犯一样的错文件，档案管理差缺乏自我约束能力，比如容易发火，争吵，太喜欢说话。压力、紧张，疲劳时间浪费的主要因素----环境的电话打断不速之客拜访，来访客人太多无效率的会议，临时会议过多的文件，繁琐的程序，机械工作太多别人的打断干扰，同事的拖延，领导决定拖延嘈杂的工作环境信息不足沟通有去无回大家讲关系，不能就事论事办公室士气低要找人时找不到找我帮忙的人太多时间浪费分析哪些是外在（别人、环境）造成的？哪些是内在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些内在因素是你可消灭的？时间管理三部曲分析自己使用时间的方式和状况 关键:订立目标和计划以行动配合计划分析自己使用时间的方式和状况目的是了解自己每天工作时段的特性, 善用之一日之计在于晨一周之计在于二、三、四周一调整，周四期待，周六狂欢，周日睡大觉。一年之计在于春一天各个时段工作状态表订立计划--为什么要订立计划 建立优先顺序，按部就班，有条不紊 避免记忆失控 预测问题，防范事端于未然订立计划的原则 计划必须是你自己的 计划必须切合实际 计划必须书面形式列明 计划必须具体而且可以衡量 计划必须具有期限 计划之间必须相互协调人生的瓶子 一位教授给学生做讲座，他把一个瓶子放在桌上。接着他拿来拳头大小的石块，把它们一块块放进去。当石块满到顶部时，他问：满了吗？ 学生们回答：满了！ 这时教授又拿出些碎石，把它倒入瓶子中，又问道：“满了吗？”学生们肯定的回答“满了”，这时教授又拿出一筒沙子，把它倒入瓶子中，沙子填满了石块和碎石的缝隙。 他又问：满了吗？ 学生不语。教授又拿起一筒水，倒入瓶子，直到水浸到瓶口。他问：我做的说明了什么？人生的瓶子不论你的时间有多紧，如果你努力，总能做更多的事？×鲁迅曾经说过：时间象海绵里的水，只要肯挤，总是有的。但是，不能乱挤！挤着，挤着，还没来得及让你享受生活，你就先垮了！ 它告诉我们，如果你不先把大石块放进去，你就再也没机会把它们放进去了。生活中总有很多琐碎的事情分散你的精力，甚至阻碍你的成功，你能做的就是分清哪些事情是重要的石块，哪些是沙子……我们把这只瓶子的最大容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。然后把石块，碎石，细沙，水分别放在四个象限里面,请排出优先顺序碎石石块碎石象征着既重要又紧急的事务石块象征着重要、但不紧急的事务1243水象征着既不重要也不紧急的事务细沙象征着紧急、但不重要的事务水细沙既重要又紧急重要但不紧急分析平常工作中出现的问题,哪些需要改进,促进公关,提升技能,制定计划，比如每个业务员接到的正常计划，付款等等工作碎石象征着既重要又紧急的事务，例如急件计划，比如供应商突然不按时到货但现场很急等等危机、急迫的问题、或时