物业管理档案的建立与管理.pptx

物业管理档案的建立与管理;一、用户档案的建立;1、产权备案;什么是产权备案？;为什么要进行产权备案？;产权备案和权属登记的区别？;2、建立业主档案;业主档案包括哪些内容？;业主档案——基本资料部分示例;业主档案的分类;用户档案的建立;人名索引;二、物业档案的建立;1、什么是物业档案资料？;2、建立动态的物业档案资料管理机制;3、物业档案资料的两个作用;4、资料的收集;档案室专人负责;按时间顺序来收集;按物业管理参与者的各方面来收集;5、资料的整理和分类;资料整理要求：;根据工作的内容整理和分类;按文件、档案连贯性分类;表2-2-1;图——指在实地查丈的基础上，对照1:500房地产分幅平面图，根据管理需要绘制的各类房屋平面图 档——指在管理活动过程中形成的各种文字资料，由于其数量大、种类多，因此成为物业档案的主要成分 卡——指根据管理工作需要而制作的目录卡、保养卡等，特点：内容浓缩、检索方便 册——指为了提高管理效率而建立的房屋建筑设备手册、房屋使用手册、业主手册等 表——指根据管理工作需要而设立的各类表格;进行科学的合理的分类存档;三、物业档案的管理;1、什么是物业档案的管理？;档案管理的注意事项;2、档案的建立的四个环节;收集;完整的档案收集体现在三个方面;整理;归档;归档管理;归档作用——“十清”;使用;销毁;3、计算机在物业管理中的应用;谢谢大家!;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。4月-214月-21Thursday, April 8, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:33:0201:33:0201:334/8/2021 1:33:02 AM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。4月-2101:33:0201:33Apr-2108-Apr-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。01:33:0201:33:0201:33Thursday, April 8, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。4月-214月-2101:33:0201:33:02April 8, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。08 四月 20211:33:02 上午01:33:024月-21 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，???如树木；终身之计，莫如树人。四月 211:33 上午4月-2101:33April 8, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/4/8 1:33:0201:33:0208 April 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。1:33:02 上午1:33 上午01:33:024月-21