变更签证洽商管理办法.docxVIP

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变更签证洽商管理办法 变更签证洽商管理办法 一:关于对甲方的变更、工程洽商的管理办法 为了更好的完成项目部成本管理目标,规范变更、工程洽商管理程序、提高全员成本管理意识,结合集团公司有关文件精神,指定本办法。项目施工过程中, 凡出现技术变更、工程洽商及索赔事宜时,项目部均按以下流程进行管理。 (一)、 发生设计变更、洽商: 1.当甲方、监理提出设计变更、洽商时,技术室及时反映给项目各科室,并组 织工程室、技术室、预算室会审,对其经济性、操作性、技术性进行分析; 2.会审完毕后总工程师确定如何编制设计变更、洽商技术内容; .由技术室办理相关的技术变更、洽商文件(签字齐全),并将有效力的文件交存资料室: 4.资料室收到变更、洽商文件后及时下发给预算室,涉及专业同时发专业工程 5.预算室及专业工程师收到变更、洽商文件后对因此发生的经济费用进行计算, 三天之内完成预算书的编制 6.形成变更、洽商费用确认单报项目成本经理审核; 7.成本经理审核后报项目经理审核; 8.审核完预算室将变更、洽商费用确认单上报监理、甲方(确保收到变更7日内预算书上报甲方); 9.预算室负责向监理、甲方催批《设计变更、洽商费用确认单》。 10. 甲方签字批准后将有效文件存档,同时通知工程室实施变更。 二:工程签证管理办法 1:需办理签证的主要工程项目 需要办理签证的主要工程项目包括:甲方委托项目、设计变更项目、设备缺 陷处理项目、图纸中不函的项目、甲方改变设计标准的项目、非我方原因重复施 工的项目、按甲方要求进行的超出文明施工标准而进行的文明施工项目、按甲方 要求发生的零星用工项目、非我方原因造成的设备二次以上倒运项目、非我方原 因造成赶工及窝工的情况、非我方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在 我方合同范围内全部项目。 2:办理签证的基本要求 2.1签证的办理要及时:对于已施工完成且需要办理签证的项目,技术人员要 做好现场记录,留存现场照片等证据便于签证及时办理; 2.2签证内容要全面:能绘制图纸的尽量画出图纸,现场实量的内容工程量 要准确,文字描述要明确。签证在文字描述上一定要把事情的因由完全描述清楚, 计列的工程量或者人工、材料、机械等要全面,预算人员要认真查看保证签证的 工程量能够计算费用。所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能 知道具体事件发生的内容,不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前,首先要 熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度 来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承 担风险。 2.3要及时跟踪签证的办理情况,及时与相关各方进行沟通,有问题及时反映, 保证签证能够及时办理。 3办理签证需注意事项 3.1签证单因某些单据发生的(如委托单、缺陷单、工程联系单、工程技术核 定单等)要写清楚相关单据单号,做好工程联系单的闭环工作。 3.2签证单若是由设计变更等引起的,应尽量回避此类字眼,可以写成“应甲 方要求”等等。 3.3单据中若涉及到乙供材料,要求在工程计量签证中明确写出,即使此项材 料在合同中已说明为乙供,也必须写明,以免结算时发生争议。 3.4签证单中对图纸图号、图纸名称要尽量写清,同时对使用材料的型号、规 格、材质、数量等要注意描述清楚,以免产生疑议。 3.5对于某项工程施工已完毕或正在进行中甲方又提出的修改单据,要在签证 单上明确注明,拆除、安装多少工程量要写清楚。 3.6签证单中如涉及责任划分的问题,应避免将责任归类到多方原因的可能, 如设备的二次倒运等。 3.7专业人员在填写签证单时,要与预算人员沟通协商,保证我们签证内容的 完整、准确、可计费。要求签证单的经办人要由专业人员和预算人员双方签字。 5.3.8签证的填写要有利于计价,方便结算。签证的工程量要尽量围绕计价依据 (如定额)的计算规则办理:按照合同相应价款计价的要与合同约定的工程量计 量单位及方式统;零星项目按照工程量计价不足或无法计算工程量的(如零星用 工、缺陷处理),要签成人、材、机的形式,即按照实际施工所投入的人工数量、 材料数量、机械数量进行签证。 3.9监理及甲方专业工程师在签署意见时要签署清楚明白。如尽量签成“工程 量属实”而不要签成“情况属实”。签证中有几项内容的,如果对某项内容提出 修改或不予确认,在写明修改或不同意见的同时要将其他几项的内容给予进行确 认,可写为“第3项不予确认,其他各项工程量属实”或“第2项工程量为**”, 其他各项工程量属实。

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