火电建设项目文件收集及档案整理规范教材.pptx

《火电建设项目文件收集及档案整理规范》宣贯;;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第一部分 概 述;第二部分 标准主要章节的解读;二、术语与定义 ;三、总则与管理职责;第二部分 标准主要章节的解读;5.2.1 应设立档案管理机构，建立项目档案管理体系；落实项目档案管理责任制。应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理，实行项目档案与项目建设同步管理。 5.2.2 应制定本项目的统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。 5.2.3 档案部门应参加合同审查。应在合同中明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任。 5.2.4 应组织监理单位对各参建单位提出的设计更改执行情况进行汇总、审核，并应提交设计单位编制竣工图。;5.2.5 应按归档范围（参照附录A）负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件。应对监理、设计、施工、调试等参建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。 5.2.6 应负责组织项目档案的移交审查，申报及组织档案专项验收工作。应对归档的项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。 5.2.7 在城建规划范围内的项目，建设单位应按 50328规定将参建单位移交的竣工档案汇总整理后，向城建档案馆移交。 5.2.8 建设单位项目文件管理流程，见图1。;四、项目文件的收集 6.1.1 建设单位应将项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象，将具有保存价值的文件纳入归档范围。 6.1.2 各参建单位主要项目文件归档范围及归档责任单位参照附录A。; 6.2 收集时间 6.2.1 项目文件应与项目建设同步收集。 6.2.2 前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准 备阶段等项目管理性文件，可在文件办理完毕或阶段性工作完成后及时收集。 6.2.3 设备、仪器及物资文件，应在开箱验收后及时收集登记。 6.2.4 施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位应在单位工程验收后及时收集。 6.2.5 监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，应在工作完成后及时收集。; 6.3 收集份数 6.3.1 项目文件收集份数宜一式一份。建设单位归档需要增加份数的，应在合同中约定。 6.3.2 在城建规划范围内的项目，应按 50328规定的归档范围增加一份，由建设单位向城建档案馆移交。; 6.4 质量要求 6.4.1 项目文件应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。 6.4.2 项目文件应为原件。因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章。 6.4.3 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合 11822规定。;6.4.4 由分承包单位形成的文件，发包单位应负责审核并签字；由劳务分包形成的文件，发包单位应对形成文件承担全部的质量责任并签字确认，否则视为无效文件。 6.4.5 用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。;第二部分 标准主要章节的解读;第二部分 标准主要章节的解读;第二部分 标准主要章节的解读;第二部分 标准主要章节的解读;第二部分 标准主要章节的解读;第二部分 标准主要章节的解读;第二部分 标准主要章节的解读;12.1 移交要求 ;12.2 移交审查 ;12.2 移交审查;12.2 移交审查;办理移交签证;;第三部分 标准实施指南;第三部分 标准实施指南;第三部分 标准实施指南;第三部分 标准实施指南;;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。4月-214月-21Wednesday, April 7, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。00:49:4100:49:4100:494/7/2021 12:49:41 AM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。4月-2100:49:4100:49Apr-2107-Apr-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。00:49:4100:49:4100:49Wednesday, April 7, 2021 13、He who seize the right mom