通用练习流程说明.doc

通用工作流程练习使用说明 通达OA有强大的工作流系统，但功能再强大，也要让操作者完全掌握才能用起来。本人在多个单位做过无数场次的培训，花了不少心思、大量的时间去做培训，却收效甚微。当时用户完全听明白了，但几天之后便忘得一干二净，使用时又无从下手。每来一个新员工，又要进行重复的培训工作。这一切，让人焦头烂额。这种情景，我想在无数单位上演过。 如何能让用户参加工作流程培训之后，经过简单的训练，即可以完全掌握工作流的使用技巧，而且可以终身不忘?! 经过反复思考与论证，设计了这样的一个神奇的练习流程：这是一个人人都容易理解的“员工请假流程”，一共由8个步骤组成，里面涉及到流程的新建、办理、转交、结束、选人、会签、电子印章、短信提醒、规范填写等跟工作流相关的核心内容。可以说，它已经覆盖了工作流百分之八十的功能点！因此，反复练习这个流程的各种情况，通过这一个流程，你就可以掌握工作流的全部应用精髓！ 该练习流程的神奇之处还在于：从你建立该工作开始，到转交、选人、办理，一直到结束，你可以用你一个帐号办完全部步骤，从而完整地体验该工作流的应用与操作。这样说吧，以前，你是榨菜生产流水线上的一名工人，你只会“装袋“这一简单工作。而现在，你做完这个实验之后，可以胜任洗菜、切菜、加料、包装…这一生产线上的全部工作！ 以下部分内容请OA管理员阅读： 1、以管理员身份进入OA，在系统管理—工作流设置中新建一个表单，取名为“练习：员工请假申请单”，导入本示例表单； 2、新建一个流程，关联刚才建立的这个表单，取名“练习：通用员工请假流程”，并导入本示例流程。导入流程时，一定记得勾上：导入用户相关信息 这个选项。 3、在这个流程的属性中，有个流程说明项，记得把这个说明附件传上去。其它人在练习这个流程时，就可以看这个说明了，这样会减少很多人来问你，你去做一遍遍做无聊的解释。 友情提醒：别小看这个看似简单的“请假流程”，里面涉及到近二十种情况，反复练习，就会掌握工作流使用之技巧。 员工请假流程图如下： 流程说明： 1、该流程的核心步骤为: 请假人申请— 考核员复核— 部门主管意见— 相关部门会签— 人事部意见— 领导审批意见— 申请人销假— 考勤员备案并结束。 2、请假人申请后，需要填写相关内容后（部分必填内容不填写将无法转交），转交给考勤员复核。考勤员若选择审查不合格，则转交给第一步请假人重新填写，若审查合格，交给部门主管审批。 3、部门主管审批，根据情况选择交给相关部门会签或者人事部审批。 4、相关部门会签后，交人事部审批。 5、人事部审批后，由人事部经理人工确认交给 公司领导审批 或者直接交给 申请人销假（考虑到部分请假比如天数较少，不需要经过总经理审批）。 6、关键步骤如部门主管、人事部、公司领导审批不同意，都将该流程交到第九步，即不同意并结束，即不同意请假，交给发起人查看后强行结束。 7、第3部门主管审批可以回退给之前第1\2步办理，和第8步可以退回给第7步申请人销毁。 8、总经理办理时，可以填写意见，再进行手写签章，签章之后，再修改填写意见，再保存，注意观察电子印章失效。（电子印章可对相关数据加密，任何人无法修改已经确认的数据，若本人修改了相关数据，需要删除印章，重写签章，这样达到了数据加密的目的） 9、相关部门会签时，办理人先只能在下面的会签栏中填写意见，填写完毕，点保存，会发现会签意见自动回填进了表单。会签完毕，点“办理完毕”，自动进入下一步骤。（从这里仔细体会主办和会签的区别）