物资编码知识培训物资编码原则规范货物编号方法教程.pptx

物资编码知识培训;;物资: 物资即是物品，包括生活物品和生产物品。针对电力行业，既包括保障日常发电业务正常运行的各种电力设备及配件，如锅炉、汽轮机、水轮机、发电机等，又包含日常生活所用的办公、劳保、低值易耗等三品物资，如打印机、安全帽、肥皂等。 本导则中物资仅针对实际发生采购业务，在ERP系统进行相关单据操作的物资。工程服务、各种项目、费用化物资等不在ERP进行采购业务流程的物资不包含在内。如电厂信息化项目，针对该项目本身不需要提报物资编码，但是项目内发生采购的物资，如服务器、交换机等需发生采购业务、出入库流程的物资，需要提报物资编码。 企业部分物资不走采购流程的，如药品、食品等直接通过费用化结算的，不需要提报物资编码。 ;物资编码的作用;物资统一编码 ;物资编码层级;;导则将物资划分为通用物资和专用物资两部分，区分通用物资和专用物资有助于更准确的选择细类。 通用物资 满足以下条件之一，即可认定为通用物资 执行国家或行业标准的产品 对生产厂家无要求，且对使用该物资的设备无明确要求的物资 ; 导则将集团的物资分成了四层结构：大类、中类、小类、细类，其中大类、中类和小类的代码均是由编码长度为2位阿拉伯数字组成（从01开始），细类是3位的阿拉伯数字（从001开始）。每个细类根据其不同的属性，各自设置了不同的特征项，在对物资进行编码时，选择到对应的细类之后，完整填写该细类对应的特征值，通过细类名称和特征值的组合即可唯一确定一个物资描述，主数据平台会自动产生一条物资编码。 分类采用层级结构，每条物资编码均对应有一个物资分类码，物资就挂在对应的细类下。 ;为了对物资特征属性进行标准化、精细化管理，导则对每个物资细类进行了特征项的设计。把物资的重要属性、通用性属性等提取出来设置为特征项，要求在对物资进行编码时，必须填写对应分类的特征项，从而通过不同的物资描述来对物资进行区分。 特征项编码采用细类代码+2位阿拉伯数字组合而成，要求每个细类下最多设置8个特征项。 如：物资分类060102003内六角螺??，其特征项为 ;物资编码设计;;大类;; 加强对业务指标主数据、 编码主数据及标准化工作的管理， 明 确各级主数据管理和维护人员职责，加强绩效考核，提高了数据质量。;;;; ;;;四、物资编码注意事项;四、物资编码注意事项;四、物资编码注意事项;四、物资编码注意事项;原厂物资名称;四、物资编码注意事项;四、物资编码注意事项;四、物资编码注意事项