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邵中竹综字(2011)09号
成品仓库管理制度
一、成品入库
1、成品入库前,贴标签工(劳务队)必须在成品包装的指定位置上贴好产品标签及条形码,并确保条形码上的件号和产品标签上的件号一致,如被发现不一致,或漏(多)贴标签、条形码的,每件扣罚劳务队50元。
2、成品进入成品库后,入库人员检查包装干净无破损,产品标签和条形码件号一致后,扫描条形码,确认扫描无误的成品进入指定库位存放。
3、产品标签和条形码件号不一致、扫描不出、无标签、重号、条形码不清晰、严重破损、较脏的成品另行堆放,入库人员立即通知品管部当班人员及时处理,处理合格后再予以扫描入库,不合格的退回生产车间。
4、入库人员对存在上述问题的成品及处理结果要做详细记录。
5、入库人员每班应打印入库报表,与品管部门核对无误后,签字确认。成品库班长每日收集入库报表交给仓储中心统计员。
6、入库人员如因失职而没有把好入库关,造成产品不符入库要求的,每件扣罚责任人50元。
二、成品出库
1、成品出库应尽量做到“先入先出的原则”。
2、成品出库应严格按销售部发料单发货,汽车发运的需配有出门单,仓管员无权随意更改。发料单须有销售部、财务部等授权人员签字,出门单上须有销售部、财务部、仓储部等授权人员签字。
3、发货装车时,出库仓管员应现场跟踪,发货后应打印出相应单据一式三份分别交由提货人、统计员及仓库留底。
4、提货人应在发料底单上签字认可,铁路发货的应将发货清单交由销售部门传真至对方。
5、发货时如遇扫描不出的(标签与条形码不符)成品,暂不发货,另行堆放交成品库班长及时联系处理。
6、产品出公司时,门卫应清点核对出门单、发货单等,确认无误后方可放行。
7、对于公司自用成品,应按《综合库管理制度》及时办理出库交接手续。
8、遇发货量大,集中发货时,仓储部主管应灵活调整仓管员、叉车工的工作时间,以适应发货计划。
三、物资移库
1、遇到销售不畅产品积压时需进行移库。
2、移库时应做好原始记录(等级、数量)。
3、对移出物资需及时做好防护工作(防潮、防雨)。
4、发货时在库容许可的情况下应做到将移库物资先行发货。
5、移库过程中造成产品包装破损应及时修复,对不能修复的及时报部门主管确定处理措施。
四、堆放保管
1、仓储中心要合理安排成品库位的划分,做到依等级、规格分类堆放,同一库位上不出现不同等级产品。
2、成品库班长每天查看货物的情况是否摆放好,是否有异常现象。如发现异常情况,及时向部门主管汇报,仓储部应及时安排解决。 3、成品仓库按规定每月月底定期盘点,盘点工作应有财务部监盘。 4、仓储中心统计员须不定期更新成品库存报表(每周至少一次)。 5、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。仓储部必须做好监督工作。
6、任何人员不经公司允许不得进入仓库。
7、仓储部统计员每天收集出入库凭证,妥善保管,未经公司允许,不得销毁。
邵武中竹纸业有限责任公司
二〇一一年元月二十七日
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