教育信息化2.0行动计划 高校房产管理信息化问题初探.docx

PAGE PAGE 1 教育信息化2.0行动计划 高校房产管理信息化问题初探 　　 　　摘要:高校在新形势下的房产管理亦需做出相应调整。伴随计算机在高校管理中的普遍应用,面对管理过程中的大量信息、数据,利用信息化管理手段来进行管理创新,是提高高校房产管理水平的一个重要途径。笔者经过调查,并结合高校房产管理情况与自身工作经验,对高校房产管理信息化作了初步的探讨。 　　Abstract:Colleges and universities in the new situation of real estate management should also be adjusted accordingly. With the computer in the universal application of university management in the face of the management process of large amounts of information, data, use of information management tools to manage innovation and improve the level of university property management is an important way. According to the survey, combined with the management of university property and experience, the information on the university property management is discussed. 　　关键词:高校管理;房产管理;管理信息化 　　Key words:university management; property regulation;information management 　　中图分类号:G647 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2021)04-0059-01 　　 　　0引言 　　高校房产管理信息化是高校信息化的重要环节,其目的在于运用科学的管理方法,按照经济规律办事,使房产经常保持良好的状态,延长其使用年限,最大限度地发挥房屋应有的作用。并根据实际条件,尽可能地改善教职工的住房居住条件。房产管理是高校管理工作中的一项重要任务,直接影响到高校教学、科研、办公和教职工生活。因此,妥善地解决好教职工的住房问题已成为高校管理改革中的一件大事,是高校在新世纪向高层次发展的重要环节。 　　1高校房产管理现状 　　我国高校从住房制度改革到现在已经有将近18年历史了,以前是学校分配住房,现在是货币化的形式进行住房补贴和公积金补助,这一政策性变化使高校房产管理的内容也发生了转变。目前高校房产管理的工作主要包括:学校公房的管理,住房补贴、住房公积金、职工公有住房的供暖费、物业费等相关事务,以及接待和解答教职工住房政策问题。 　　住房补贴的上报和发放工作是通过市教委统一的软件进行管理。但在具体发放过程中,核算单个职工的发放额,需要了解其住房情况和职称、工资、工龄等信息。住房情况可核查职工的住房档案,住房档案在前几年统一使用了单独的软件进行管理,这极大方便了管理人员对教职工个人的住房情况进行查询、修改与统计,方便了住房补贴工作,但职工的职称、工资、工龄等相关信息,在现在的住房档案中是查询不到的,这就影响了住房补贴的及时发放。[2] 　　2高校房产管理信息化的任务和意义 　　2.1 高校房产管理信息系统的主要任务高校房产管理信息系统的主要任务如下:①提高房产管理部门的工作效率。这主要通过为房产管理部门的工作人员提供一个日常办公平台以实现对房屋信息的管理与维护以及其他相关工作。②增进高校教职工对房产管理部门工作的了解和对房管政策、房改政策及公告的及时掌握。这主要通过发布房管政策、房改政策和公告信息等实现。③提供一个房源查询子系统,便于教职工在线查询有关楼房信息、房屋信息和邻居信息。④在房产管理部门和广大教职工之间提供一个交流的平台,便于教职工向房产管理部门在线反馈各种信息,由房产管理部门在线进行解答。这主要通过一个留言板子系统来实现。 　　2.2 高校房产管理信息化的重要意义高校房产管理信息系统的建立,实现了房管政策、房改政策及公告的发布、售房、租房、单身宿舍管理、榜单管理、审批、留言板、后台管理等功能。该系统的实施将有助于提高高校房产管理的科学化、规范化水平,强化房产资源的管理利用,促进高效、科学、完整的管理体系的建立,对加强高校各级领导的科学决策具有重要意义。[1] 　　大部分管理信息系统涉及的安全性问题主要