黄冈师范学院图书馆外文期刊采购招标工作的实践与思考.docx

PAGE PAGE 1 黄冈师范学院图书馆外文期刊采购招标工作的实践与思考 　　 　　杨德初 杨琰 　　【摘 要】论文讨论了地方高校图书馆外文期刊招标采购的实际意义，论述了外文期刊招标采购的方法和步骤，详细说明了外文期刊招标的程序和流程，最后介绍了黄冈师范学院图书馆外文期刊招标采购情况。 　　【Abstract】This paper discusses the practical significance of bidding and procurement of foreign periodicals in local university and college libraries， discusses the methods and steps of bidding and procurement of foreign periodicals， explains in detail the procedure and process of bidding for foreign periodicals， and finally introduces the bidding and procurement situation of foreign periodicals in library of Huanggang Normal University. 　　【关键词】地方高校图书馆;外文期刊;招标采购 　　【Keywords】local university and college libraries; foreign periodicals; bidding and procurement 　　【中图分类号】G258.6 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069 （2020） 01-0132-02 　　1 地方高校图书馆外文期刊招标采购的现状 　　1.1 招标采购是地方高校图书馆的大势所趋 　　近年来，原版外文期刊价格成几何级数的增长，有的原版外文期刊是影印期刊的10倍以上。各地方高校图书馆订购外文期刊的购置资金严重不足，不得不年年追加购置经费。黄冈师范学院图书馆采购外文期刊的经费也逐年增加，由2021年的9万到2021年的60万，还是不能满足学校教学和科研的需求。为了使图书馆在外文期刊采购中用有限的资金购得满意的期刊，争取合理的价格，享受更多优质的服务，最大限度地发挥资金的使用效率，必须进行采购招标[1]。 　　1.2 政府采购为外文期刊招标采购提供了保障 　　随着会计事务的改革，报账流程的规范，要求地方高校图书馆的资金支出一律由政府采购。政府采购实行集中采购和分散采购相结合的模式，其中公开招标是政府采购的主要采购方式。政府采购规范了地方高校圖书馆的外文期刊招标采购的形式，形成了图书馆采招的方法和步骤。同时，黄冈师范学院也成立了采招处，负责全校的采购招标工作，指导图书馆的采购招标工作。外文期刊采购行为可以有章可行，有法可依，保障了图书馆采购招标工作顺利进行。 　　2 地方高校图书馆外文期刊招标采购的意义 　　2.1 用有限的资金购得更多更好的期刊，发挥文献购置费最大的效益 　　因为外文期刊的特殊性和局限性，为了在外文期刊的采购购置中处于有利地位，必须选好供应商，保证期刊价格合理，做好规范售后服务。但很多期刊供应商在制订的订刊合同中，只是单方面对作为采购方的黄冈师范学院图书馆进行约束，而供应方违约则推卸责任，不认真履行合同的内容，需要提高地方高校图书馆在外文期刊采购中的合法权益。招标采购无疑是一种有效途径，有助于真正提高供应商服务质量，降低期刊价格，有利于发挥文献购置费的最大效益[2]。 　　2.2 在新形势下有利于图书馆的形象建设 　　由于外文期刊价格昂贵，地方高校图书馆每年外文期刊采购费少则几十万，多则几百万，以往的采购方式不完善，存在一些漏洞。招标采购方式的改变，使外文期刊采购工作增加了透明度。有各职能部门共同参与，有关部门严格监督，外文期刊采购中拿到的价格优惠就变得明明白白，一目了然，从源头上杜绝了不正直之风。 　　2.3 规范了采购和供应各自的责任，理清了采供的关系，有利于工作的开展 　　由于招标采购的招投标文件规定了对参与竞争的外文期刊供应商提出配套服务方面的要求，供应商必须提供的规定的服务。诸如馆藏章的加盖、贴磁条、UCMARC数据的免费提供等，大大减轻了期刊工作人员的工作量，节省了人力物力，有更多的时间来研究图书馆的藏刊建设，更好地为读者服务，有利于图书馆工作的开展。 　　3黄冈师范学院图书馆外文期刊招标采购的程序 　　3.1 组建本馆外文期刊采购工作组 　　黄冈师范学院图书馆成立了工作组，由分管校长任组长