有效沟通技巧之使工作变得更简单.pptx

——使工作变得更简单 成功的因素85%沟通与人际关系15%专业知识与技术 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。 什么是沟通沟通语言沟通非语言沟通书面语言口头语言声音语气肢体动作 什么是沟通 沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作。沟通内容7%沟通的动作55%沟通的方法38%影响力 什么是有效沟通 所谓有效的沟通，是通过听、说、读、写等思维的载体，通过演讲、会见、对话、讨论、信件、动作等方式准确、恰当地表达出来，以促使对方接受。沟通渠道信息发送者信息接收者 有效沟通重要性无效沟通造成的影响：1、事业受损；2、家庭不睦；3、产生错误，浪费时间；4、自尊和自信降低；5、团队合作性差；6、身心疲惫。有了良好的沟通，办起事来才能畅行无阻。1、对公司准确理解公司决策，提高工作效率，化解管理矛盾。（有效沟通就是生产力）2、对个人大多数人作为员工不需考虑整个公司的沟通，但必须做好个人与个人的沟通。能获得更佳更多的合作； 能减少误解； 能使人更乐于作答； 能使人觉得自己的话值得聆听； 能使自己办事更加井井有条。 有效沟通的障碍1、传递方用词错误，辞不达意咬文嚼字，过于啰嗦不善言辞，口齿不清只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 有效沟通的障碍2、沟通渠道经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当等等× 有效沟通的障碍3、接收方先入为主（第一印象）听不清楚、听不懂选择性地接收偏见（刻板印象）光环效应（晕轮效应） 如何有效沟通1、团队沟通在团队里，要进行有效沟通，必须明确目标。 如何有效沟通2、个体成员沟通 一是必须知道说什么，就是要明确沟通的目的。 二是必须知道什么时候说，就是要掌握好沟通的时间。 三是必须知道对谁说，就是要明确沟通的对象。 四是必须知道怎么说，就是要掌握沟通的方法。嗯，我想说什么来着…什么是沟通？ 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。 复 习沟通语言沟通非语言沟通书面语言口头语言声音语气肢体动作什么是有效沟通？ 有效的沟通，是通过听、说、读、写等思维的载体，通过演讲、会见、对话、讨论、信件、动作等方式准确、恰当地表达出来，以促使对方接受。有效沟通的障碍？ 1、传递方2、接收方3、传递渠道如何进行有效沟通？ 1、团队沟通 2、个体成员沟通沟通的目的（说什么） 沟通的时间（什么时候说）沟通的对象（对谁说） 沟通的方法（如何说） 复 习说 有效沟通实用技巧即口头沟通。PK 一个人的口头沟通能力好坏，决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通的方法信息过滤：把要表达的资料过滤，浓缩成几个要点。设身处地：告诉别人为何要同意你—他自己的理由。注意用语：用双方都懂的用语、特定词汇、表达方式。逐一表达：一次表达一个想法、讯息，讲完一个再讲第二个。适度原则：话语长短适中，说明白即可，不罗嗦、不酸腐。信息确认：要确定对方了解你所表达的真正意思。 口头沟通的技巧 1、把“你”、“你们”换成“我们”、“咱们”，学会把自己融入对方的世界，把自己和对方变为利益融合体。例： a、这次领导检查，发现你们的××工作做得不到位，你们好好反思反思！ b、这次领导检查，总体来说我们工作还是做得不错的，但××工作还做得不到位，接下来的时间，我们要注意…… 口头沟通的技巧 2、把“要求”换成“希望”，学会使对方别动地被要求，变成其主动地争取改善，以达到要求。例： a、接下来的时间，我要求人人必须完成任务！ b、这个月，我们工作总体来说还是做得不错，但距离公司领导的预期还有一定差距，接下来的时间，我希望大家一起努力，圆满完成任务。 口头沟通的技巧 3、令别人觉得他对你很重要。除温饱以外，人最大的需要是被需要。例： a、小张，周末搞××活动，每个部门一个代表，这次你去！ b、小张，周末搞××活动，鉴于你的工作表现优秀，这次你代表我们部门去是最合适不过的。 口头沟通的技巧 4、学会让对方做选择题。使用情形：时间紧迫，急需解决；或者对方有拖沓的习惯；或者对方面对太多选择，无法定夺。例： a、请问，您要吃什么菜？ b、您好，请问您喜欢吃鱼吗？您是吃清蒸的还是红烧的？ 口头沟通的技巧 5、学会赞同对方。（1）学会赞同和认可（2）不赞同时，千万不要告诉他们，除非万不得已（原则性问题、精确性问题除外）（3）犯错时，勇于承认 例： 一个小孩数学考了98分。 a、妈妈：“儿子，你怎么这么粗心，考试才考了98分！” b、妈妈：“儿子，你真棒！考了98分，我真为你自豪！不过，接下来我们要一起想办法将那2分找回来好不好？” 口头沟通的技巧 6、多说些正面赞美别人