如何强化优势管理的弱点.pptx

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不要花太多時間來改善員工或自己的缺點,重點應該放在強化優點上。 如同玩撲克牌一樣,優勢才是那張可以幫助你贏得勝利的王牌。 老虎伍茲(Tiger Woods)雖然縱橫高爾夫球場,但是他在沙地上的表現並不佳。 如果他在典型的企業裡工作,他的上司可能會點出這個弱點,並且要求他在這方面大大改善。 然而,伍茲和他的教練卻採取了全然相反的策略。在練習時,他們只花一些時間在改進這項弱點上,好讓他沙地成績提升到一般水準,不會拉低太多分數,其他所有的練習時間全投入在伍茲的拿手好戲上,讓他的優點更顯優勢。 ;沒有人是全能的,成功者只是比一般人更懂得加強自己的優點,並且管理自己的缺點。」 因此,如同伍茲一般,企業不應再苦思如何改進員工的致命傷,企圖把他們的缺點轉化成優點。 相反地,應該花一些心思管理員工的缺點,使缺點不致成為成功的絆腳石,而投注絕大部份的精力在加強員工的優點上,使他們充份發揮優勢。 ;「在每天的工作中,你是否有機會做你最擅長的事?」 ? 結果只有二○%的人回答有,顯示企業平均只使用了所有員工二○%的長才。 ? 當員工待在公司的時間越長、職位越高時,回答有的比例越低。 ? 而當公司的員工回答有的人數越多,公司不僅離職率越低、生產力越高,而且顧客的滿意度也越高。 ? 為何八○%的員工覺得自己沒有發揮長才呢? ? 最直接的原因是,企業對人才有兩個錯誤的假設:;? 只要透過學習,每個人都可以勝任很多事;以及每個人的弱點是他成長空間最大的地方。 ? 所以企業不斷投注資源,希望將員工的弱點提升為優勢。 ? 然而作者認為,這兩種假設應該更正為: ? 每個人所擁有的才能是獨特而且永久的; ? 每個人的優點是他成長空間最大的地方。 ? 如同玩撲克牌,你必須掌握,而且能讓你贏牌的,是你手中的王牌。 ? 因此企業應該轉移焦點,儘量發掘運用員工的優點。 ? 這不代表企業應該忽略員工的缺點,而是幫助員工減少弱點造成的損害。 但是減低損害只能避免失敗,卻不能保證成功,成功仍然???自發揮優勢。;如何管理弱點? ? 1.養成消除弱點的工作習慣。 ? 在蓋洛普的調查中,一名個性比較邋遢的經理人,規定自己無論如何,每個月都要全面清理辦公桌一次,以保持起碼的工作環境。 ? 另有一名老師則是注意力無法集中,沒有辦法一口氣將學生的作業改完,所以每當她改完五份作業時,她就會起身泡杯咖啡或餵餵貓等,休息一下後再坐下來,繼續批改另外五份作業,以順利完成她的職責。 ? 2.尋找可以彌補弱點的工作夥伴。 ? 工作上表現傑出的人並不是十八般武藝皆通,而是他們有幾項過人之處。 ? ;?至於缺點,他們會技巧性地避開,或者安排可以補足他們弱點的人一起工作。 ? 微軟(Microsoft)的領導者便是絕佳的例子,比爾.蓋茲(Bill Gates)的優點是預測趨勢,而史帝夫.巴爾默(Steve? Ballmer)的長處則是設定清楚的目標,兩人形成互相截長補短的團隊。 ? 3.承認弱點以獲得幫助。 ? 在調查中,一名主管天生便缺乏同理心,在嘗試改變後仍然沒有多大的進步。 ? 最後她向員工承認,就連面對最好的朋友,她也無法感受他們的情緒,所以她鼓勵員工主動把想法告訴她。 ? 結果員工不僅配合她,而且因為她願意承認自己的缺點,而更喜歡人性化的她。 ;?優勢三要素: ? 知識、技術和才能構成一個人的優勢。 ? 才能是天生的,無法透過訓練養成,而知識和技術則可以。 ? 主管必須釐清員工所具有的知識、技術和才能,抓住員工的才能所在,再輔以訓練,增加員工該領域的知識和技術,以全面發揮優勢。 ■知識。 ? 知識分為兩類,都可以透過學習和練習而獲得。 ?一類是事實性的知識,例如,飛行員必須學習與塔台間溝通的訊號規則。若要有高表現,一定需要學會這種基礎,但只擁有這種知識卻不能有超水準演出。 ? 另一類則是經驗性的知識,這類知識無法從課堂或書本上獲得,而是在個人實際執行的過程中所累積。 ? ?;?例如,喜劇演員在經過多場表演後,才知道哪種表演最適合自己,並且最能達到娛樂觀眾的目的。 然而,擁有知識並不代表員工能有傑出的表現,就像熟知所有文法,並不保證能寫出一篇好文章,寫出好文章還需要寫作的才能潛力。 ■技術。 技術可以透過學習和練習而獲得。 例如,觀察成功的演講者,從中學習演說的各類技巧,並且反覆運用這些技巧,便能增進演說能力。 然而擁有演說技巧並不代表能夠成為傑出的演講者,成為頂尖的演講者還需要公開演說的才能潛力。 ?;? ■才能。 ? 才能是天生的能力或資質,是一個人獨特的能力,而且能長久擁有。 ? 例如,同情心是與生俱來可以體會別人感受的能力。 如果沒有這種能力,

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