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5S运动(土壤) 如何推行5S —《深化篇》ZXEC思想决定行动!5S 推 进 课 程 内 容观念与意识的提升推行实务做法的提升5S成功关键篇 如何深化5S活动?第一篇 观念与意识的提升一、5S是企业品位的标志 1. 5S是企业品位的标志 1.1 5S是员工品性的标志 通过持续有效地推进5S活动,培养具备优良品性的员工 1.2 5S精神在品性方面的体现 ·关爱之心、惜时之心 ·明辨是非之心 ·惜财之心 ·协调之心、自律之心 企业通过5S营造一个“对”、“错”一目了然的环境和氛围,使每个人能够规范自我的行为,久而久之提升员工的品质。 5S是一种行动,藉活动来改变人的思考方式和行动品质,从而改变公司的管理水准。二、世界通用语5S——真意1.5S的定义 整理(SEIRI):区分要用和不要用的物品及流程, 不要 的清除掉。 目的:把“空间”腾出来活用,确保流程有效性。 真意: 整顿(SEITON):要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐, 明确地标示,处在能立刻使用的状态。 目的:不会浪费“时间”,提升效率。 真意: 清扫(SEISO):清除职场内的脏污,明确基准。 目的:消除“脏污”及“缺点”,保持职场明朗、整洁。 真意:组织化(为使工作能充分发挥应有的机能,应具有哪些 必备的物品及应有流程)在于考虑作业流程的合理化,以“发觉问题点”的角度来考量。在于点检(一个地方一个地方去清扫,等于对每个地方作检查确认。)素养最终目的!整顿整理清扫清洁 清洁(SEIKETSU):将前3S实施做法制度化、规范化,并 贯彻执行及维持成果。 目的:通过制度化来维持成果,显现“异常”并彻底改善。 真意: 素养(SHITSUKE):通过训练人人依规定行事,养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作规范认真。 真意: 彻底改善(问题点发现后,若不彻底加以解决,否则会养成忽 视、敷衍的心态。)训练与纪律(“以如何贯彻实施教育”的精神来考思。)把5S与工作对立分开的错误认识。5S是工作的一部分,5S的GS和KPI一样,是工作内容重要的一部分。抱这种认识的员工并不了解5S内容活动的真正意义,混淆了5S和扫除之间的关系。5S不紧要把现场搞干净,最重要的是持续不断的改善。使职场管理水平不断提升,并让员工养成良好的习惯。以为5S是一个“阶段性”的项目,做完了事。曾经做过了,但效果不佳。没有过去时和完成时的概念。5S是一项持续推进的工作,只有持续的推进才能取得更有效的成果。三、5S活动误区的剖析和正确认识1. 各种误区的表征 1.1 误区1:工作太忙,没有时间做5S ·问题说明: ·正确认识: 1.2 误区2:5S就是把职场打扫干净 ·问题说明: ·正确认识: 1.3 误区3:我们公司已经做过5S了 ·问题说明: ·正确认识: 5S到底能够带来什么效益上的好处?尽管不能带来并非立竿见影的效果,要以长远的利益考虑。误认为推行5S就是定期对职场进行5S检查评比(手段)用检查代替了整个活动,进入固化、僵化状态。5S活动中注入新的具体活动内容,而评比检查只是活动内容的一部分。这种认识大概是混淆了全员参与和自发行动的含义,认为强调全员参与就是要员工自发参与。5S是全员参与的活动,并不是可以不管,自上而下的推行是必要的,特别是活动还处于初级水平。1.4 误区4:5S活动看不到经济效益 ·问题说明: ·正确认识: 1.5 误区5:认为5S活动的推进就是5S检查 ·问题说明: ·正确认识: 1.6 误区6:开展5S是靠员工自发的行动 ·问题说明: ·正确认识:第二篇 推行实务做法的提升一、公司现状的诊断、评估 1. 现有水准的诊断 1.1 初级水准: 地、物还不够明朗,员工维护环境品质的意识不足,现阶段以 强化地、物明朗为主要目标。 1.2 中级水准: 地、物明朗、整洁,员工具有维护环境品质的意识,现阶段以 流程整理改善为主线,加以精益化生产为主要目标。 1.3 高级水准: 作业流程中各关键管制点及规范标准明确,员工的行为规范有 待提升,现阶段以营造良好企业氛围为主要目标。 二、初级水准的提升方法 1. 确保推行组织和活动目标的有效性 1.1 推行组织管理网络的形成 1.2 组织功能的有效发挥 1.3 目标的设定及有效控制(责任的控制)2. 活动宣导、教育的持续推进 2.1 长期且辛苦的工作——教育训练 2.2 随人、随时、随地的机会教育 2.3 5S活动园地、海报、标语 2.4 推行手册的编制和有效运用 2.5 标杆企业的观摩学习 2.6 主管的宣言和动员 2.7 借助客户进行培训 3. 整理、整顿的提升 整理的提升——从地、物不明朗的环境提升到洁净亮丽的环境。 把不要的东西贴条子3.1 整理的提升①具体、明确的不要物彻底清除 (红牌活动)
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