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如何基于价值链梳理公司流程
Part 1缘起
作为人力资源从业者,经常遇到这样的场景:
1、 部门很多,流程复杂,找不到谁负责这个事情:
2、 工作需要跨部门协作,分的太清了工作出现空白;
3、 公司日标确定了,没有流程和制度进行支撑:
4、 流程在老人的脑海中,新人来了不知道,到处碰钉子。
想想你所在的企业有多少这样的困难和挑战?
Part2流程定义
流程:流程就是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场 或特定的顾客产生特定的输出。通俗来说就是输入、按照一定顺序执行的 工作事项、工作事项的关联、输出、客户、价值。
有人会问:到底是先有制度还是先有流程?
答案:流程就像一条河流,制度就像河堤,表单就像防固桩,一定是 先有流程后有制度再有表单,形成“三件套”。流程就像高速公路四车道,制 度就像安全护栏,表单就像超速仪,保障价值创造的活动在规范的界线内 运行。
Part3基于价值链的流程体系
提到价值链,就需要提到管理大师迈克尔?波特。至于有人问什么是价 值链,翻看本公众号往期文章《如何提高组织效能》。由于波特价值链在 梳理流程体系的时候不能直接运用,在此基础上衍生以下两种模式。
★ APQC (美国生产力和质量中心)流程分类框架,可以把企业流程 按照若干要素分解为不同的价值创造活动,APQC把流程按照职能可分为 主流程和子流程。根据企业价值创造活动的分类,我们可以确定流程体 系:一级流程、二级流程、三级流程……或者是公司级流程、部门级流 程、岗位级流程。一级流程是公司最主要的价值创造活动,有相对独立的
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曾经一个老板说过:外部环境永远是市场经济,企业内部永远是计划 经济。公司的年度计划与预算管理、组织绩效管理都是必不可少的环节,年 度计划的主要内容是预算,它以预算为主线,以财务数据为依据和尺度, 影响、牵引、制约全部价值创造活动和经营管理,同时对直接创造价值的 部门从绩效日标设立、过程跟踪到总结反馈的循环管理过程。
二、增值性活动/核心业务
增值性活动是企业价值流运动以及直接创造价值的过程。
这个环节一般是指公司的主要价值链,根据公司价值链的长短,这里 以全价值链为例:
产品开发?供应链?生产?营销?客户服务
产品开发是以产品和技术开发为主线的流程;供应链则是物料的采 购、物流运输、交付为主线的流程;生产是指产品的生产环节;营销是指 客户开发、市场推广、销售的环节;客户服务是顾客资源积累、市场机会 发现、顾客沟通、合约达成,订单流转、客情维护等环节。
三、支持性活动
支持企业价值流的要素主要为三类:人力资源、资金和技术,也是3P 理论的核心观点。
人力资本流的主题是打造人力资供应链和人力资本增值。其中人力资源 配置解决人力资源需求和供给之间的衔接问题;人力资源激励解决人力资 源内在动力、活力、能量的激发问题;人力资源开发解决人力资源能力提 升问题以及持续性供应问题。
资金流在于为企业价值链运动和能力打造提供充足的血液。包括资金 筹措和资金使用、债务管理两三个一级流程。为什么呢?钱很重要。
技术流中把技术研究(预断)和产品开发以及与之直接相关的技术开发做 了分离,体现公司技术导向并把技术创新作为公司核心能力为理念,长期 坚持技术创新,可以提高产品附加值。
支持性活动包括多种支持和服务业务发展、价值流的管理活动。根据 它们的重要程度、内容特点、发生频率、内部环节跨度等因素来确定。
信息管理、财务管理、法务、审计等都属于支持性活动。
Part4流程体系框架
下图是一家全价值链的公司流程体系图不范:
,公司占郷AB价值理念年度计划/沮织绩效,
,公司占郷
AB
价值理念
年度计划/
沮织绩效
,产品开发
k F
客户服务
A
,人才配置
k
F
人才激励
人才开发
干部后养
A
>曲管理
k
F
资金管理
资金曲
会计核算
債务管理
知识产权
技术研究
IT信息法务审计其他
嚣观
技术物
Part5注意爭项
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