信息资产管理制度.docx

信息资产管理制度 1.? 总则第一条?为了更好地维护和管理信息系统设备，提高办公效率，降低管理成本，服务信息化建设，特制定本信息资产管理制度；第二条?本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等；第三条?本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责，共同维护和管理本办的信息系统资产； 第四条?信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。2.?分类与标识第五条?信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等；第六条?信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单，其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等相关内容，并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。3.?添置更换第七条?设备添置更换流程（1）?由需求人员申请；（2）?信息科进行技术鉴定；（3）?科负责人签字；（4）?信息科分析信息系统设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。?4.?领用和交还第八条?设备由信息系统管理员统一发放，并登记领用人，并填写《设备领用登记表》明确责任人；第九条?信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人，负责信息系统资产的安全和一般性维护；第十条?公用信息系统资产的责任人为科长，或科长指定的员工；第十一条?科室人员在岗位异动或离职时，应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产，如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。5.管理与维护第十二条? 信息系统设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。秘书行政科负责定期检查信息系统设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。第十三条? 在使用信息系统设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册。第十四条? 爱护信息系统设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。信息系统设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。第十五条? 未经秘书行政科同意，任何人不得外借信息系统设备及其附件给其它单位和个人使用。 6.?报废第十六条? 如需报废计算机及相关设备，由使用人员填写申报表，经相关部门鉴定无二次利用价值时，转由财务部门按相关规定办理设备报废手续。  篇二信息资产管理制度 目的：为了更加有效地对信息资产进行管理，整体提升资产利用率和办公效率，避免信息资产在使用中容易产生的问题和风险，规范计算机的使用，特制定本制度。 适用范围：集团公司及各公司均适用于本制度。 1.信息资产标准 公司依据职位性质以及职位级别的不同，统一制定计算机标准。 普通员工默认配备普通型号桌面台式机。 图形设计类或视频处理类员工默认配备高性能桌面台式机。 总监级别默认配备轻便型笔记本。 总经级别默认配备超轻便型高性能笔记本。 原则上一位员工仅配备一台计算机，如进行机型更换操作，原有计算机需要收回。 原则上桌面台式机仅配备一台显示器，笔记本不配备显示器。 2.信息资产购买 对于桌面台式机、显示器、笔记本、服务器、网络设备、办公设备，原则上每类设备应统一品牌和型号。 桌面台式机、显示器、笔记本的标准，服务部应参照各部门使用情况，每年制定采购标准。 有服务器、网络设备、办公设备的需求时，由服务部进行选型和采购。 各地人事需在每月20日前，将下月新增员工情况以及所需配置计算机类型及数量等信息提交服务部。 如因特殊情况需要临时采购计算机的，各地人事需至少提前十天将具体信息提交服务部。 各地服务部人员需对计算机资产及其使用情况进行严格、实时地跟踪、记录，并在每周周末提交相关信息以用于汇总。 服务部于每月25日前，依据计算机的使用及库存情况，统一确定和安排采购计划。 对于键盘、鼠标、电话、线缆等低值易耗品，各地需保持一定的库存量，在库存量不足时将情况提交服务部并确定和安排采购计划。 新资产在采购到货后，服务部人员应在检查核实无误后，进行登记并入库存放。 库存物品的取出需由服务部人员进行，其它人员不得随意入库取物。 3. 信息资产使用 资产的使用人或保管人即是该资产的责任人，负责资产的安全和一般性维护。 服务部对公司所有资产拥有管理权，服务部人员有责任对资产信息及使用信息进行严格、及时的记录，并不得擅自篡改。 新资产在第一次使用时，必须粘贴有效的资产标签。 人事需在新员工入职日期至少提前二天，向服务部提交新员工相关信息