办公自动化应用操作.pptx

;第1讲 Word2003(基础知识);2、启动Word 2003 方法一：执行“开始→程序→Microsoft Word”。 方法二：双击桌面该程序的快捷方式。 3、退出Word 2003 方法一：执行“文件→退出”。 方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。;4、Word 2003的窗口组成 标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。 菜单栏:包括Word 2003的所有命令。 常用工具栏：提供最常用的命令。 格式工具栏：提供排版时所需的命令。 标尺:用来度量页面的尺寸。 工作区:用于编辑和显示文本内容。 滚动条:用于浏览窗口的内容。 状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）。;5、Word 2003的四种视图 普通视图：在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式，而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。 Web版式视图：将活动文档切换到 Web 版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在 Web 浏览器中的显示效果显示出来。 ;页面视图：这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢。 大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的位置。;6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏，通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。 显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 显示/隐藏标尺：视图→标尺 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记 显示/隐藏网络线：视图→网格线;二、录入文本 1、确定插入点的位置 方法1：利用鼠标左键直接单击确定； 方法2：利用上下左右方向光标键确定。 2、输入文本 选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。 要求：（1）每行文字必须顶格输入，行尾自动换行。（2）每一段文字输入完毕后按回车键（Enter）换行。;注意：如果一张纸输入完毕将自动换页，如果要强行换页，可执行插入→分隔符→分页符或按Ctrl+Enter。 3、各种符号的输入 （1）中文标点符号：(@→?)，(^→……)， (\ →、），( →《)，( →》)，(- →——) （2）符号的插入：文件→符号→选择一种字体→单击所需的符号→单击插入，可重复上述步骤继续插入。;（3）特殊符号的插入：文件→特殊符号→选择类型选项卡→单击所需的符号→单击确定按钮。 三、文档的基本操作 （1）保存文档：文件→保存→选择存储位置→输入文件名→单击“保存”按钮。 （2）新建文档：文件→新建→选择空白文档→单击“确定”按钮。 注意：默认文件名为文档1，文件类型为WORD文档。;（3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要求用户作出选择。 （4）打开文档：文件→打开→选择查找范围→选择文档→单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件→另存为→选择存储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。;;五、编辑文本 1、插入文本：按Insert键转换为插入状态，将光标放至要插入文本处，直接输入文本。 2、改写文本：按Insert键转换为改写状态，将光标放到要改写文本之前，直接输入文本。 3、复制文本：选中文本→编辑\复制→光标定位→编辑\粘贴。 4、移动文本：选中文本→编辑\剪切→光标定位→编辑\粘贴。 5、删除文本：按Back Space删除光标前一个字符或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按Back Space或Delete删除文本。;六、撤消与恢复 对于文本的移动、复制、删除等操作，Word会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便地放弃现有的修改，或恢复放弃的操作。 1、撤消 取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。单击常用工具栏上的“?”按钮或选择“编辑\撤消”。 2、恢复 “恢复”功能刚好和“撤消”相反，“恢复”被撤消的操作。单击常用工具栏上的“?”按钮或选择“编辑\恢复”。;七、设置自动及拼写和语法检查 在输入或编辑文本的过程中，难免会出现一些英文单词拼写错误以及名子语法错误。Word提供了自动拼写和语法检查功能。 操作步骤： ⑴单击菜单栏的“工具\选项”命令； ⑵在对话框的“拼写与语法”选项卡中勾选“键入时检查拼