工作岗位分析培训课件.pptx

　第六章　人力资源获取后的录用 Human Resource Management Human Resource Management第四章人力资源获取前的准备Human Resource Management本章重点岗位分析的目的和任务岗位评价的作用和方法 岗位分析 (又称工作分析,职位分析) 是对企业各类岗位的性质,任务,职责,劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统的分析和研究,并制定出岗位规范,工作说明书等人事文件的过程.Human Resource Management第一节 岗位分析一、岗位分析的目的与任务二、岗位分析的作用和意义三、岗位分析的具体流程三、岗位分析的资料收集方法四、岗位说明与岗位规范一、岗位分析的目的与任务任务１．岗位描述．对岗位的名 称，劳动活动的程序，职责，工作条件和环境等进行一般的说明２．岗位要求．通过岗位描述，进一步说明担负某一岗位工作员工所必需的资格条件，如经验，能力，技能体格，兴趣等方面的要求．３．编写工作说明书．岗位描述的目的是要使岗位要求科学化，规范化，而制定岗位规范，说明书等人事文件是为了更好地有效实现企业在员工的招收，选拔，任用，考核，晋升，培训，奖惩，报酬等人事管理的职能目的１．制定更能反映劳动特点和差别的工资,奖励制度,有效的调动员工的生产积极性２．解决企业在员工招收，任用，晋升考核中存在的问题，促进人事管理的科学化３．设计合理的岗位培训规范，以便提高对员工培训的针对性，实用性４．改进工作设计，改善脑袋还击，减轻劳动强度，创造健康安全舒适的工作条件Human Resource Management二、岗位分析的作用与意义（一）一则案例的启示引出问题机床周围地板的清洁工作谁来做？岗位说明书中没有清扫地板的条文机床操作工岗位说明书中没有清扫的条文服务工勤杂工 有清扫条文，但工作时间是从正常下班开始得出结论必须有岗位分析Human Resource Management（二）岗位分析的基本问题1、两个最基本的问题１岗位的名称、级别２岗位设置的目的３岗位的工作内容、任务和职责４岗位的主要工作权利５岗位需要的工作条件６岗位与其他岗位的关系７岗位在企业组织结构中的位置工作是什么？第一个问题１基本学历和专业要求２在某一领域的工作经验３必须具备的基本能力４必须接受的培训项目培训时间５年龄和性别要求６性格和性向要求谁适合这份工作？第二个问题Human Resource Management2、岗位分析的其余三个问题第三个问题谁最适合这个工作？第四个问题谁来做岗位分析？第五个问题何时做岗位分析？哪些经历可以优先；哪些专业可以优先；怎样的资格可以优先；有过哪些培训可以优先；人力资源管理专家负责总体策划和审定；主管人员结合企业实践，参与或组织人员编写；在岗员工结合个人实践提供经验资料；人力资源部门做出规范、完整、系统的岗位分析；新组织投入运行时；战略调整、业务发展时；工作内容与性质发生变化时；兼并、扩充、增加生产线时；改变编制，重新定岗定员时；引进新设备、工艺、技术时；建立相关制度时；Human Resource Management（三）岗位分析的作用和意义 作用１．为企业的选拔，任用合格的员工奠定了基础２．为企业员工的考核，晋升提供了依据３．是企业改进工作设计，优化工作环境的必要条件４．是企业制定有效的劳动人事计划，进行人才预测的　前提5 ．是岗位评价的基础,岗位评价又是建立健全企业工 资制度的重要步骤意义1、优化整合资源，为组织带来效益2、岗位分析是人力资源管理的基石（1）岗位分析的定义（2）岗位分析的两大组成部分岗位（工作）说明和岗位（工作）规范（3）岗位分析是许多人力资源管理实践的基础准备Human Resource Management三、岗位分析的流程问 卷修正准备阶段计划阶段调查阶段分析阶段描述阶段运用阶段访 谈反 馈流程的说明一．准备阶段（主要解决如下几个方面的问题）１．确定工作分析的目标和侧重点２．制定总体实施方案３．收集和分析有关背景资料任职条件二．实施阶段（主要的工作要项）１．与参与工作分析的有关人员进行沟通２．制定具体的实施操作计划３．实际收集和分析工作信息三．结果形成阶段（主要解决如何使用书面文件的形式表达分析结果问题，在此阶段需要对收集来的信息进一步审和确认，形成职务说明书和任职条件说明）１．与有关人员共同审核和确认工作信息２．形成职务说明书３．形成任职条件说明四．应用和反馈阶段（工作分析结果形成之后，应用也是非常关键的一步）１．职务说明书的使用培训２．使用职务说明书的反馈与调整Human Resource Management四、岗位分析的资料收集的方法（一）工作实践法（二）工作日志法（三）观察法（四