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行丈犠式与文
2010年元月18 q
TOC \o 1-5 \h \z 一、 行文说明 3
二、 希用行文格丸
(-)公司发丈
1、 公司对外发丈 4
2、 公司对发丈 5
3、 通知 6
4、 通极 7
5、 困 8
6、 会议纪妻 9
7、 部门发丈 10
(二)服务处发文格式及文
1、 主資抛场 11
2、 垃圾 13
3、 彖火 14
4、 梅雨季 15
5、 蒿温 16
6、 書旳季 17
7、 台风 18
8、 裳流 19
9、 节日安会 20
苗杀通知 21
渚洗氷池通知 22
停水/电邁知 23
停梯通知 24
外格维修渚洗?…
放假通知 26
行丈说明
一,廿丈规则
1、 对外发丈必须统一使用A4鉄打印并编号存摇一份。
2、 通知的丈本结构一般由丈号、标题、正文、附件、率住懲款、发文 日期、印奉’至题词,主杪選组成。
3、 杼题应准确概括文件的i.要澈,采用小2号加粗黑体,居中放置。
4、 文号:公司行丈为公司首字加年份金滁如流水三住故。如“?檎字 [2010]001号”,小4号家体字居标线右上側。取能部门行丈按临財丈 件规定编号,即部门首字加发文年份会称加目期会滁,如“物《2010) 0101”;小4号家体字,放在标题右下方。
5、 正丈用西号或小四号宋体,合理划分段怂、正确使用杼点符号,每 段开头空两个字,行距以1.5?2倍为宜。
6、 有附件的,成在正丈之下?史一行,置于落放的左上側,?变而格泣照 “附件:XXXX”孝样;要写附件的全称;宇体与正文粕同。
7、 単住洙软故在正文的右下角,字体与正文相同。
8、 发丈。期须大写(如“二OO七年九月+目”丿,学体与正文相同, 本写为“O”(调出“苻号程”,输入怂软中日期“O”人
9、 给救处必须加M色公章,不得用倉印章。公章上不压正文,下压
国期,“聘年JL月气
资料.
资料.
资料.
资料.
丈尾頂払标明主题词,使用四号加粗求体李,下加分隔线。
服务处行文蘇呼行一律使用“尊教的业主/隹户:”,后而不使用“您 们好”或“您好”学样;对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别 提醒您”,结尾空一行标明“虑您对服务处工作的支時与电合! ”,节日 可增加祝贺性的语言。
二、行丈格代r样见下ju
资料.
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也设局:
公司名称加文件为 二号字,黑体
妊德物业管理文件
横线为I磅粗,、
两端靠文档边
关于
文号为小四号宋 体,横线上靠右
的报告(靖承)
标题为三号 字,黑体
常司字[2010]001号
(正丈为裂体,四号或小b号学,行距L5僖列2待丿
附件:字体与正文相 同,发文日期用
附件:
中文
旺徳物业管理
二 O—O年 x 月 x x a
呈题词:
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:
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小初字号,:黑体字. :
顿絞为1傍粗,:
两端靠文档边 J
(2010 年
月0)
呈题词:
i■送:
罗送■:
(办公史印发,共 份)
厂未加标题的通知?讦〕
:发文日期区别,四号,: 傑性 一丿
各服务灰:
(正丈变二格■泉体,b号虬小b号学,行距L5倍列2僖丿
:字体’丿丈相
:. ?日期.
:中文
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办公童U
二 O—O年 x 月 x x a
:小初字号.:
:黑体字,:
通报表切i
:询号,宋体 :横线为1磅粗?
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7、。<201。年第 1 期)
(正文变二格,家体,B号或小B号学,行距1.5倍列2僖丿
HI德物业管理
二 O—O年 x 月 X X q
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[标题为三;!号.黑体字
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物(2010)0101 号/;各服务处:关于的通知厂頌号小
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〈正丈史二格,象体,8号或小8号学,行距L5傳列2傳丿
物业管理部
二 O—O 年 x 月 X x a
:小初字号,:
:黑体字.
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会议纪要/
m号字,宋体二 :横线为1磅礼:
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、、:X2010 年第 X 号)
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温馨提示
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:正文:四号宋体 !
为菅造优美’舒适’安全的生
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